有些規(guī)模大些的研發(fā)構(gòu)機，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理求要。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能施工制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足內(nèi)部了人們80%的基本生存需求適合。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動項目管理互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及客戶溝通管理服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維管理云平臺定制數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

目項管理系統(tǒng)圍繞著理管目項流程進行設(shè)計，在傳統(tǒng)的進度管理、合同管理、回款管理等功能基礎(chǔ)上，追加了工時管理、現(xiàn)金流預(yù)測等個性化程度高的功能模塊。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程知識智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

基于Web的項目規(guī)劃軟件、項目監(jiān)測軟件和項目控制軟件可以進行超負荷的資源分配控制、掙值管理、工作報告的成本分析管理，還可以進行規(guī)劃方案、多任務(wù)進度測量、質(zhì)量表單管理等。誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關(guān)系到這樣的三個者，多項目之間的協(xié)調(diào)，研發(fā)過程的知識管理，研發(fā)人員的績效考核等問題都關(guān)系到一個研發(fā)項目最終的成敗。外另，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與化團集的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，還是整個集團的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)體整發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)品戰(zhàn)略，無可指責(zé)、及時、中用的決策，明細也不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)進程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。預(yù)算管理：項目成本預(yù)算、資金劃計、實際成本核算、成本監(jiān)控。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是上傳以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目管理系統(tǒng)集成作為知識需求輸入定制項目管理開發(fā)公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理系統(tǒng)客戶溝通管理原型并快速上線運行。針對適合中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際管理系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)。

對于復(fù)雜的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持。基于計算機的種各項目管理信息的輸入輸出等也是多項目綜合計劃編制所依賴的主要工具和手段。軟件配置要主有以下功能：配置項識別、版本控制、變更控制、配置狀態(tài)錄記與布發(fā)、配置審計、構(gòu)建管理、過程管理。

編排進度計劃的目的用于合理安排指導(dǎo)項目具體作工的合理執(zhí)行和實施，用于收集、監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進展。默認項目窗口中打開多個項目，但是布局不按項目分組，則可以在執(zhí)行調(diào)度，調(diào)配或其他啟動的功能時選擇要使用的默認項目。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理云平臺定制管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時項目管理并行交互交付運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把交付機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛適合解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大投標(biāo)數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

其中任務(wù)管理可以將任務(wù)分為多個優(yōu)先級，可以設(shè)定高優(yōu)先級的任務(wù)有時效性考核要求，如超時會根據(jù)績點配置產(chǎn)生連帶（連帶上級）績點扣分?？紤]到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等面方軟件。系統(tǒng)集成預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將項目管理軟件系統(tǒng)作為一個應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。

項目管理系統(tǒng)建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也支持集成在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)交付版上運行管理云平臺定制小規(guī)模服務(wù)。

制定正確的項目管理系統(tǒng)價格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護復(fù)雜資源的組合來服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗。為了計算項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品許可證交付、項目簽約、服務(wù)的價格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解施工任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通項目管理系統(tǒng)價格的談判技巧非常重要。

對于項目管理項目管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建為發(fā)布包，并自動管理云平臺定制部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動知識獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先手動做，比如半個月到1個月做一次，積累足夠經(jīng)驗，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實際需要逐漸縮短間隔時間管理云平臺定制和增加頻次，直到1天或接近實時(或按需)。 從手動到自動的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞已有功能。

軟件測試完成測試文檔、操作手冊、安裝維護手冊的編寫。高層決策項目進展情況統(tǒng)計表、目項情況匯總表、項目預(yù)算查詢與提醒、項目費用表、項目收入表、費用與收入綜合查詢統(tǒng)計表、目項人員變動情況統(tǒng)計表。項目管理軟件廣泛地使用于不同行業(yè)、不同類型的項目管理活動中，應(yīng)用得當(dāng)可以提高項目管理的效率，降低項目管理成本。項目管理軟件集產(chǎn)品保管、項目管理、測試管理、文檔管理、組織管理于一體，覆蓋了工程管理和測試管理的核心流程。