合理安排項目啟動時間，在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對理經(jīng)目項時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動評估的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的任務(wù)標(biāo)簽基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長自定義，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)信息管理云。

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目盯住和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴(kuò)展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。部署平臺：云端、saaS、beW、Mac、Windows鑄就方式：文檔、在連流交、線在審議。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)計劃編制、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全管理云平臺定制產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制管理方流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品信息管理云平臺系統(tǒng)成為可能。

項目管理軟件實施部署包括安裝期初建賬、經(jīng)營管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程與格表表單整理、材料物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與導(dǎo)入、歷史項目數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、文檔理管、員工管理、財務(wù)管理、項目管理等。項目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要決解扯皮的問題，更多的是積累每天人每每事的過程，并自動報匯、沉淀和形成內(nèi)部長期可用的經(jīng)驗分享。信息的不完備是影響管理者進(jìn)行理性判斷和決策的直接原因一之，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的核心是能為企業(yè)所用。過通施實項目管理系統(tǒng)可以使決策層在泛廣懂所需信息的提前下進(jìn)行決策，提高了決策的科學(xué)性和合理性，避免經(jīng)驗決策給公司帶來失誤。

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進(jìn)展。開源項目管理系統(tǒng)Jitamin是一款免費、開源，使用PHP語言開發(fā)的項目管理系統(tǒng)。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)管理方，人們之間越來越難以精確溝通，或者缺陷精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)信息管理云平臺系統(tǒng)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會模塊存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

實際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代策劃開發(fā)自定義、迭代管理、迭代驗收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗收分解。

在線討論、細(xì)分任務(wù)、享共件文、在線文檔，線在協(xié)同辦公軟件是集成在項目管理軟件里的，也就是說周報可以在里面寫、打卡可以在里面打、有什么問題第一手拉群就說了，而且有了問題是可以直接指派天職到應(yīng)對的人，并且還以可實時跟進(jìn)的。為敏捷團(tuán)隊提供的應(yīng)用程序生命周期資源，專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件，完整支持敏捷開發(fā)流程，完整軟件生命周期理管，端云的項目管理軟件。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)自定義、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議模塊、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計算估值管理方、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系模塊與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的跟蹤項目管理沒有必要也不跟蹤可能一下子顛覆信息管理云平臺系統(tǒng)和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上管理云平臺定制針對新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代建設(shè)和開發(fā)，這個時候的項目管理需要花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

項目管理與其它管理方式的聯(lián)系。技術(shù)素因，如軟件開發(fā)、制藥技術(shù)或工程建筑。理管因素，如管理層構(gòu)建或新產(chǎn)品開發(fā)決策。工業(yè)集團(tuán)，如汽車工業(yè)、化學(xué)工業(yè)和金融服務(wù)業(yè)等?；€通過式正的評審檢查過程建立，基線的變更由線基變更控制機(jī)制控制，一些企業(yè)由BCCS控制基線變更，基線是步一進(jìn)開發(fā)和修改的基準(zhǔn)。

個人單機(jī)簡化版項目管理系統(tǒng)開發(fā)在每日運營里再細(xì)分更多小類別，主要是項目任務(wù)周期小于1年的短期項目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)跟蹤、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理策劃、團(tuán)隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受線上線下培訓(xùn)、員工活動、請假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版江蘇項目管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶資料維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與評估咨詢管理集成專業(yè)版項目管理系統(tǒng)開發(fā)完整的項目方案包括：基礎(chǔ)框架與跟蹤項目策劃咨詢線上線下、項目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本建設(shè)、CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)、CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)、項目銷售報價管理、擴(kuò)展對預(yù)算管理方項目及其它的相關(guān)支持、項目儀表盤與批量操作支持、項目銷售咨詢報價系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查研究缺陷、公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)。

項目合同管理定制版管理方項目管理系統(tǒng)開發(fā)部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機(jī)房（8000/年左右）或任務(wù)標(biāo)簽公司自己機(jī)房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項目合同管理定制版項目管理系統(tǒng)開發(fā)軟件建設(shè)開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個信息管理云平臺系統(tǒng)月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署信息管理云：1個星期，驗收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

項目協(xié)同管理定制版江蘇企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交管理云平臺定制測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

OA辦公系統(tǒng)供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務(wù)、工作日志等基本功能。對于其他工作申請則在相應(yīng)功能模塊中辦理。類種相對來說比較萬千，而且每家公司做的項目管理軟件都有各自的特色，從體整行業(yè)上分主要有工程類項目管理軟體和非項目管理軟件。于基Gantt圖表的項目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、類分級等、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報告、MS項目導(dǎo)出/導(dǎo)入以及基于群組作工管理。備設(shè)定固的使用可計租賃費，公司在某項目施工中采購的設(shè)備不應(yīng)將采購價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)不計成本。項目管理軟件可以通過填寫設(shè)備調(diào)撥單只記錄設(shè)備在項目之間的周轉(zhuǎn)情況，就以可鍵鈕計算出每個項目產(chǎn)生的租賃費成本。