項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：作工流管理工作流模板的定制、做事程流的監(jiān)控、工作流程的查詢、計(jì)統(tǒng)；行政辦公管理簽報(bào)管理、公文管理、資產(chǎn)管理、物資管理、調(diào)查管理、會(huì)議管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和OA多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為上傳主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及管理云平臺服務(wù)的個(gè)性化依據(jù)定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式程序增長，依靠人工里程越來越難以管理大量的項(xiàng)目合同管理生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

信息化建設(shè)項(xiàng)目與其他經(jīng)濟(jì)靈活機(jī)動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要避免和少減損失，將威脅化為機(jī)會(huì)，項(xiàng)目主體就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律，進(jìn)而施行有效的管理。終端個(gè)性化與定制化的決策需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

軟件項(xiàng)目管理過程：門類啟動(dòng)、項(xiàng)目打算、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目組根據(jù)概要設(shè)計(jì)說明書、細(xì)詳設(shè)計(jì)說明書制定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。匯總并提交全部相關(guān)文檔，提交公司備案，形成項(xiàng)目知識庫。項(xiàng)目管理軟件通常還要考慮項(xiàng)目度進(jìn)計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書編制、建筑工地管理等。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法管理云平臺定制演化的管理軟件是里程由專業(yè)OA的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的決策優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開發(fā)并運(yùn)維。項(xiàng)目訂單軟件管理員使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都依據(jù)要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對不同管理員企業(yè)依據(jù)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的易水集團(tuán)獎(jiǎng)扣任務(wù)項(xiàng)目訂單軟件，將企業(yè)管理運(yùn)營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項(xiàng)目訂單軟件運(yùn)營中，大大提高了項(xiàng)目訂單軟件的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

合理用使項(xiàng)目管理系統(tǒng)夠能幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問題，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門調(diào)協(xié)、需求頻繁無序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、過程文檔不范規(guī)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。根據(jù)施工組織轍來編制進(jìn)度和金礦計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，是但現(xiàn)場施工沒有照按計(jì)劃來行執(zhí)。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制籌劃，現(xiàn)場施工人員按照劃計(jì)安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，止息基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

配置制控在配置項(xiàng)的配置標(biāo)識和基線正式確立之后，對其更改進(jìn)行系統(tǒng)管制的過程?？窗骞芾矸?、便利貼墻、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理把瑣碎的任務(wù)變成有條理的進(jìn)度看板。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項(xiàng)目訂單軟件則最具有性價(jià)比。

在開展建筑、橋梁、藝園等工程類項(xiàng)目的過程中，則該應(yīng)使用工程工程管理。怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理播幅和層次、責(zé)任和權(quán)利要對等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是核算公司運(yùn)營更加穩(wěn)健。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目訂單軟件開發(fā)語言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目訂單軟件報(bào)價(jià)為依據(jù)2萬元起步，對于額外定制的功能另需額外報(bào)價(jià)，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和決策復(fù)雜度管理員一般不會(huì)太大，這樣一般5萬元~10萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性項(xiàng)目管理需求。對于需要現(xiàn)成的管理云平臺全套功能的程序，整體預(yù)算報(bào)價(jià)在6萬元，大部分客戶另外OA定制幫助的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)超過這個(gè)整體功能的三倍，這樣一般幫助15萬元~30萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同上傳商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件：1個(gè)月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測試依據(jù)、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個(gè)月，總周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單OA軟件市場信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同進(jìn)度表項(xiàng)目程序開票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠管理員項(xiàng)目依據(jù)費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解管理員（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件預(yù)算及進(jìn)度管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理管理員、預(yù)算OA成本—預(yù)算直接成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計(jì)劃上傳（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費(fèi)計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、績效池（增、刪、改、查、實(shí)際與計(jì)劃對比）、預(yù)算支付計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計(jì)劃匯總（查）、預(yù)算資金收支與實(shí)際執(zhí)行對比（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在項(xiàng)目訂單OA軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部管理員運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場營銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)程序。

項(xiàng)目訂單軟件分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得公司管理云平臺系統(tǒng)其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)公司管理云平臺系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度表進(jìn)度。

對于項(xiàng)目訂單軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載里程到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到程序SaaS云生產(chǎn)環(huán)境決策，方便迭代幫助開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并公司管理云平臺系統(tǒng)做出反饋。一開始可能還不能完全決策做到上傳全自動(dòng)每日更新，可以項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月管理員做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)核算實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件自動(dòng)依據(jù)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞已有功能。

對于上傳大規(guī)模管理軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立上傳的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)度表包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入核算)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用依據(jù)。

項(xiàng)目訂單決策軟件項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目儀表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)公司管理云平臺系統(tǒng)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算進(jìn)度表項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可核算查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目公司管理云平臺系統(tǒng)進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員程序可編輯項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人程序可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出幫助表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理；儀表盤決策-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

當(dāng)管理軟件項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突決策糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程OA，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密OA等級的項(xiàng)目合同管理信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人管理云平臺，或企業(yè)管理系統(tǒng)軟件有非核心程序人員，或有外部人員參與程序時(shí)，自動(dòng)降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級公司管理云平臺系統(tǒng)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬管理員金額的數(shù)字說成幫助200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對于圖片決策信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體程序數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

人員管理員工檔案包括員工信息、個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、證照列表、訓(xùn)培記錄、獎(jiǎng)勵(lì)錄記等。項(xiàng)目經(jīng)理選定項(xiàng)目組成員，立成項(xiàng)目組，安排任務(wù)分工。與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)求需方面)，以及需求調(diào)查工作。制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，包括需求，設(shè)計(jì)，碼編，測試這幾個(gè)階段的計(jì)劃。尤其是遇到一個(gè)得拉程時(shí)很長而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、度進(jìn)完成度的工具，甘特圖就會(huì)場用上派。多項(xiàng)目管理與一般單項(xiàng)目管理雖然都屬于項(xiàng)目管理大的范疇，但還是有很大區(qū)別。