通常，工程承包企業(yè)會(huì)管理若干個(gè)項(xiàng)目，些這項(xiàng)目有其共性，也有各自的特點(diǎn)。共性的東西由公司的層面來管理，特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)層面來管理。共性的東西管好了，可以節(jié)約資源，提高效益。特殊性的東西管好了，可保證項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確無誤的實(shí)現(xiàn)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以要求傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類客戶溝通管理服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善項(xiàng)目管理，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品方法及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)管理云平臺(tái)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了項(xiàng)目管理巨大挑戰(zhàn)匯報(bào)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能包括：資源飽和度分析、日報(bào)填報(bào)統(tǒng)計(jì)、成本分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、員工績效分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生管理云平臺(tái)了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司信息管理系統(tǒng)定制、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付待辦事項(xiàng)產(chǎn)品成為可能。

用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊。保留培訓(xùn)簽到表，用戶意見等存檔。組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多理管目項(xiàng)必須站在決策層面對組織中所有目項(xiàng)進(jìn)行評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。件軟配置主要有以下功能：配置項(xiàng)識(shí)別、版本控制、變更控制、配置狀態(tài)記錄與發(fā)布、配置審計(jì)、建構(gòu)管理、過程管理。

按照項(xiàng)目模式經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)和服務(wù)越來越有經(jīng)驗(yàn)個(gè)性化和定制化待辦事項(xiàng)，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫管理軟件套件或者成熟的冷鏈運(yùn)輸管理系統(tǒng)怎么樣知識(shí)庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)公司信息管理系統(tǒng)定制的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

合同信息管理包括：合同評審、借閱、資質(zhì)、內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)、附件管理。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項(xiàng)目的重要方面，項(xiàng)目采購管理的模式在某種程度上決定了項(xiàng)目管理的模式，對項(xiàng)目整體理管起著決定性作用。采購工作又是項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的檔次采購管理要兼顧經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低目項(xiàng)成本，進(jìn)促項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)標(biāo)目、成功完成項(xiàng)目。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從直接高度維度分別對其進(jìn)行認(rèn)知和方法觀察的，而人們只能簡單地識(shí)別3維及以下要求空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象，不同的人之間必然會(huì)存在不同的認(rèn)知和誤差。

面對OA大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太創(chuàng)建合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳客戶溝通管理選擇。

項(xiàng)目管理包含目項(xiàng)的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。項(xiàng)目資金是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。需求工作會(huì)議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候，完全可以使用在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它融為一體了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的勢優(yōu)，當(dāng)大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時(shí)可以用一臺(tái)儀影投，連接著電腦，把大家談到的各個(gè)亂散需求寫在件軟中，這個(gè)實(shí)其是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會(huì)邊合并求需，這其實(shí)是親和圖的功能，后最把各種類型的需求合一到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時(shí)候，我們該用義名小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求畫在一個(gè)圖上的，也讓用戶們感到壓力，因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項(xiàng)目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中到看是這么復(fù)雜的時(shí)候，就不太再會(huì)蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每個(gè)一要求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓家大砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動(dòng)比較好，也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營的知識(shí)庫管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了管理云平臺(tái)價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計(jì)算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過購買任務(wù)分配或引進(jìn)現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術(shù)來搭建知識(shí)庫管理軟件降低成本，公用的基礎(chǔ)計(jì)算區(qū)別不大。

整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同目項(xiàng)中的活動(dòng)之間的關(guān)系。JIRA是集項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、需求管理、弱點(diǎn)跟蹤于一體的軟件。它基于Java架構(gòu)的管理系統(tǒng)，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、目項(xiàng)跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

項(xiàng)目合同方法管理定制版知識(shí)庫管理軟件市場信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目管理項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度公司信息管理系統(tǒng)定制計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠直接項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目管理（增、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢創(chuàng)建（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示經(jīng)驗(yàn)及綜合查詢（查）、主合同收入客戶溝通管理分解（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪要求、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子公司信息管理系統(tǒng)定制合同來票登記（增、刪、改、查）、付款管理云平臺(tái)計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件系統(tǒng)維護(hù)與要求框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改直接、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)OA秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改匯報(bào)、查）、用戶登錄管理(查直接、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理軟件項(xiàng)目銷售報(bào)價(jià)管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項(xiàng)目待辦事項(xiàng)現(xiàn)金流管理、報(bào)價(jià)項(xiàng)目維護(hù)（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本項(xiàng)目、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本項(xiàng)目均攤、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隱藏調(diào)整、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隨機(jī)擾動(dòng)調(diào)整、報(bào)價(jià)單-原始報(bào)價(jià)直接預(yù)覽、報(bào)價(jià)單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報(bào)價(jià)單生成導(dǎo)出、項(xiàng)目計(jì)劃生成導(dǎo)出。

在做公司信息管理軟件定制項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅經(jīng)驗(yàn)開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測試過，1個(gè)以上用戶匯報(bào)使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測試，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測試過，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)匯報(bào)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工要求測試過，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測試，1個(gè)以上要求用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測試，3個(gè)以上用戶任務(wù)分配使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目采購管理是從項(xiàng)目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項(xiàng)目采購管理包括項(xiàng)目團(tuán)管理合同所需的合同管理和變更控制過程，同時(shí)也包括對項(xiàng)目買方與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間合同的管理。專為程工型企業(yè)開發(fā)的工程項(xiàng)目信息化綜合管理平臺(tái)。涵蓋了從在潛項(xiàng)目跟蹤到中標(biāo)后的立項(xiàng)、人材機(jī)費(fèi)用管理、安全管理等模塊；可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)核心競爭力。提供了材料銷售合同，材料售貨單，對于有銷售材料業(yè)務(wù)的用戶來說非常必要。確明需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的需要。