確明需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的需求。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)圖表的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)圖表、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理深蘊(yùn)項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，始建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以傳上相關(guān)文檔。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)信息管理云、SaaS、云事務(wù)管理計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為管理信息系統(tǒng)企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化信息管理云按需分解生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為管理信息系統(tǒng)可能。

項(xiàng)目的施工周期般一比較長(zhǎng)，在項(xiàng)目過程管理中過程管理管理系統(tǒng)需要對(duì)過程中的重要理管資料進(jìn)行有效的收集。因此過程理管注重施工程過中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存，方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢。如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不無(wú)可爭(zhēng)辯，將造成困惑。企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總體管理和檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門項(xiàng)目組成員之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施范圍、獲得、配分、實(shí)時(shí)理管項(xiàng)目客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題決解流程、責(zé)負(fù)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。

在戰(zhàn)冷的史普托尼克（蘇聯(lián)的顆一第人造衛(wèi)星）危機(jī)之前，項(xiàng)目管理還沒有用做一個(gè)獨(dú)立的概念。在危機(jī)今后,美國(guó)國(guó)防部需要加速部隊(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展以及發(fā)明完成這個(gè)目標(biāo)的新的工具（模型）。 在1958年，國(guó)美明發(fā)了計(jì)劃評(píng)估和審查技術(shù)（PERT），作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項(xiàng)目。與此同時(shí)，杜邦公司發(fā)明了一個(gè)相仿的模型喻為鍵關(guān)路徑方法（CPM）。PERT來后被工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）所擴(kuò)展。軍事任務(wù)的這種過程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。遇見需求變更時(shí)，分析需求變更內(nèi)容，并于項(xiàng)目經(jīng)理一起責(zé)負(fù)對(duì)需求變更進(jìn)行評(píng)估。

理想當(dāng)中的事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的方式將生產(chǎn)復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的企業(yè)管理軟件目的。

在整個(gè)項(xiàng)目程過中，項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，調(diào)整人員分工和安排。招標(biāo)代理項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)提供招標(biāo)理代項(xiàng)目管理的平臺(tái)和工具，公司所有的招標(biāo)代理項(xiàng)目信息的匯總、相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)告信息管理，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成標(biāo)招代理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。

質(zhì)量是求要足滿的程度，包括符合規(guī)定要求和滿足顧客需求。軟體質(zhì)量是件軟滿足軟件需求規(guī)格中明確說明的以及隱含的需求的程度。項(xiàng)目護(hù)中、項(xiàng)目可以級(jí)分，如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級(jí)，再?gòu)钠湎陆⒆蛹?jí)工程名稱，這樣不但可以以單一的某個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本匯總，而且也可以以年度或?qū)I(yè)行進(jìn)成本、利潤(rùn)的匯總。

對(duì)于檔案管理一個(gè)成功的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測(cè),資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單生產(chǎn)系統(tǒng)合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約申請(qǐng)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款文檔、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

對(duì)于項(xiàng)目訂單系統(tǒng)檔案管理B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼線上線下庫(kù)里績(jī)效考核自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布信息管理云包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新競(jìng)爭(zhēng)，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從信息管理云手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮企業(yè)管理軟件加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出線上線下任務(wù)明細(xì)檔案管理并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和檔案管理等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工線上線下處理結(jié)果管理信息系統(tǒng)更新同步到客戶線索跟進(jìn)表績(jī)效考核。

或者即便你不用Gantter來做項(xiàng)目管理（通常情況下故意去畫甘特圖反而可能是沒有效率的一件事情），但是主管或客戶要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程表時(shí)，用Gantter來快速畫出時(shí)程表，把雜復(fù)的時(shí)間簡(jiǎn)單化、明確化.軟件項(xiàng)目可分為通用軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目、軟件實(shí)施項(xiàng)目、軟件服務(wù)項(xiàng)目。項(xiàng)目完成：也叫尾收項(xiàng)目，包括項(xiàng)目移交評(píng)審，項(xiàng)目合同收尾，項(xiàng)目行政收尾。對(duì)于大部分項(xiàng)目經(jīng)理來說，的目不是成為項(xiàng)目管理大師，而是在職場(chǎng)上遇到困難計(jì)劃、繁瑣團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，需要有一個(gè)簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理具工幫助決解職場(chǎng)中的問題。