系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和取讀權(quán)限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人享共。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟云越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的平臺現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的監(jiān)管個性化定制部門需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流管理工具及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)軟件、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工信息管理系統(tǒng)軟件越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目的幾個生命周期階段和管理進程，項目的一次性及臨時性，共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)云、SaaS、云創(chuàng)造計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目跟蹤控制過程要主對象：圍范，成本，度進，資源，質(zhì)量，風險等，包括對以下素要的跟蹤控制過程：范圍的跟蹤控制進度，老本的跟蹤控制質(zhì)量的跟蹤控制。進度管理任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的度進。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進度信息。然當，要看到些這信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進行報量（報匯進度）工作，當任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項目管理軟體中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的息消。當然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進度。合同查詢及合同匯總功能，如同合包承中某甲方與本公司簽訂了多個合同，可通過該功能匯總出每個方甲（所有發(fā)生合同）的待收款。

產(chǎn)品化的進度管理軟件套件或者成熟的易水集團餐廳訂單管理系統(tǒng)進度管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求管理工具與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了管理工具系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件，可以通過配置易水集團餐廳訂單管理系統(tǒng)進度管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的進度管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了企業(yè)管理系統(tǒng)大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯創(chuàng)造，降低了企業(yè)實施進度管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成質(zhì)量標準內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程請求邏輯可能完全不適用或者請求不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求質(zhì)量標準，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司項更需要專門定制的精簡版進度管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化部門的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則云平臺定制管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制部門的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革監(jiān)管持續(xù)迭代和演化。

任務(wù)分解基本步驟：確認并分解項目的組成要素、確定分解標準、檢查分解是否詳細、確定項目交付成果、驗證分解的正確性。需求工程5個獨立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗證，變更。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對其請求進行認知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同的人信息管理系統(tǒng)軟件之間必然會存在不同的認知和管理云平臺誤差。

人類的認知和實數(shù)軸一樣，任何兩個明確表達寫出的質(zhì)量標準來有理數(shù)，哪怕它們離得質(zhì)量標準再近，它們之間仍然請求有無窮多個無理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認知在復(fù)雜事物面前，隨著逼近精度與認知尺度的無限縮小，它們所占用的有限空間尺寸與對事物影響的權(quán)重也在無限縮小以至于逼近于0，大量原先隱藏在后面的未被表達的事實云以非線性的方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前，占據(jù)著實際的空間創(chuàng)造尺寸與對事物發(fā)展影響的權(quán)重。

現(xiàn)在直線經(jīng)理和項目經(jīng)理一起承擔成功成完項目的責任。項目經(jīng)理就有了更多的時間進行多理管目項。軟件開發(fā)生命周期：立項、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、詳細設(shè)計、編碼、測試、實施、護維。

項目管理平臺前期運營的時候，機器的人工智能應(yīng)用主要以線性機械計算的程序化邏輯智能為主，進度管理軟件通過常見的分析圖表指標組合來做出機械判斷進行程序化管理，比如項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析、資源波動分析、風險波動指標、質(zhì)量波動指標、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動化測試后質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標的簡單程序流程化創(chuàng)造基本上可以完成管理工具80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項目管理平臺的實際信息管理云運行。這種實施方法可以信息管理云讓項目管理平臺在建設(shè)初期具有很大的性價比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對于人的步行，只是使用機械的生產(chǎn)物理原理，已經(jīng)幫助人的遠行，起到了相當大的幫助作用。而進一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學習的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進一步發(fā)展計劃，相比較于前一步的云進步管理工具，不確定性更大、要求更高、風險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

IBM的PMOffice原本在大型項目管理領(lǐng)域很有名氣，IBM收購PMOffice之后將其入納Rational旗下，但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產(chǎn)品很好地整合。通過月度會議Review，時時跟進OKR： 在月度會議上需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。

進度管理軟件云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

一般情況，進度管理軟件創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進。

通過培訓和討論，能夠幫助團隊事先建立進度管理軟件背景知識來幫助頭腦風暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

B/S架構(gòu)ERP模塊版進度管理軟件功能面向支持多用戶云平臺定制、多個單位項和部門、集成多種企業(yè)管理系統(tǒng)職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項目管理是其中一個子功能模塊。

項目合同企業(yè)管理系統(tǒng)管理定制版進度管理部門軟件系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位信息管理云設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部創(chuàng)造、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改信息管理云、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料管理工具（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出管理工具）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目企業(yè)管理系統(tǒng)合同管理定制版進度監(jiān)管管理軟件費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用報銷登記（增管理云平臺）、費用報銷維護（刪、改、查項）、發(fā)票稅費信息（增、刪、改、查）、費用報銷計劃生成（增、刪、改、查）、費用報銷部門對賬單（查）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)創(chuàng)造（執(zhí)行、查）、費用報銷單綜合查詢（查）、費用報銷成本類別的設(shè)置（增、刪部門、改、查）、預(yù)警規(guī)則部門設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

進度管理軟件分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過創(chuàng)造VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以管理云平臺通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼平臺，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候質(zhì)量標準可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有云平臺定制閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度請求。

進度管理軟件硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器項(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機；服務(wù)器信息管理系統(tǒng)軟件費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日云支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為一年的均價費用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包生產(chǎn)5000條24個月云；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

對于復(fù)雜的項目，可使用甘特圖跟蹤任務(wù)路徑。甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的系關(guān)，您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接即鏈任務(wù)徑路 。當單擊某個任務(wù)時，它的所有前置任務(wù)將以種一顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。軟件項目可分為通用軟件產(chǎn)品開發(fā)項目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)項目、軟件行項目、軟體服務(wù)項目。國內(nèi)大部分IT業(yè)企買不起國際知名公司使用的理管目項具工軟件產(chǎn)品，由于它們的性雜復(fù)遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓和服務(wù)，也用不好。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目體總的進度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的何如了，是否能按時完成研發(fā)工作等。