有些規(guī)模大些的研發(fā)構機，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關系、料物進出、人力資源以及財務結算方面的管理急需。面對著人們日益復雜和多樣化的產(chǎn)品WBS、物質與文化需求人事，以傳統(tǒng)缺陷制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著信息管理云平臺物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了功能巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式強大增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

項目管理軟件主要功能：項目管理、需求管理、任務管理、bug管理、測試管理。終端個性化與定制化的需求對整個WBS生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為編制企業(yè)強大全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

協(xié)調小組活動，過通互聯(lián)網(wǎng)共享檔文和音信，組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。項目管理系統(tǒng)OKR是努力的方向和目標：OKR代表你到底要去哪里，而是不你要去的地方具體在哪里。具體料材的品牌管理、材料的分類等可以任意分級，品牌和規(guī)格可以在一個材料名稱下集中維護，在材料單據(jù)中可以自動選擇。

項目管理軟件支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機也可以同步電腦端的任務信息。選擇例用試測進行自動化的準標。當然，兼容性測試也經(jīng)常會遇到，但從另一個角度來說，系統(tǒng)的兼容性測試也好，瀏覽器的兼容性測試也好，執(zhí)行測試的工作還是要在某個平臺或瀏覽器上進行流程、功效等。

企業(yè)項目管理系統(tǒng)主控平臺擔負著整套系統(tǒng)運轉的基礎工作，基本任務為對有所子系統(tǒng)的整合，包括統(tǒng)系對及角色的安全管理、身份認證管理、實現(xiàn)登陸和統(tǒng)一權限管理，同時包含系統(tǒng)基本操作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)預警、提醒等功能。同時引入“工作臺”概念，每個人可以晰清的到看自己在辦項目、所有項目、在辦報告、所有報告及己自的產(chǎn)值信息。項目管理中，最重要的是量質、工期與成本三要素。

項目管理系統(tǒng)技術不同于其它技術產(chǎn)品，實際運行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展缺陷和特有維度需求，單純引進的現(xiàn)成訂單人事跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務，同時基于不同功能公司當前實際業(yè)務發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運用，但它可能仍然組合后續(xù)會占用大量系統(tǒng)運維資源，同時可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務和技術實現(xiàn)。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型公司信息管理軟件定制項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領域、技術集合、復雜程度、風險等級、質量等級、項目運行、財務報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化WBS的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的信息管理云平臺人工智能機器學習、分類決策等技術WBS，這種場景大部分都是非結構化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標注、訓練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風險很大，因此在項目管理平臺建設WBS初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

工作分解結構WBS(Work Breakdown Structure)是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目，以便確保找出完成目項作工范圍所需的有所工作要素。高效研發(fā)管理過程是一個得值探討的話題。

B/S架構簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權限、任務管理、現(xiàn)金流、任務關系。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版上海訂單跟蹤系統(tǒng)報價范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴展支持，則另外人事需要缺陷增加15萬元預算。合計約35萬元~55萬元。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)部署推薦：Dell 730服務器維度，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機房（8000/年左右）或公司自己機房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務器。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本登記（增信息管理云平臺）、人力成本維護（刪、改、查）、人力成本報表（查成果）、績效核算及結轉編制（執(zhí)行、查）、驗收測試企業(yè)管理軟件、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版公司信息管理信息管理云平臺軟件定制項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和功能客戶溝通，確認細節(jié)理解一致和企業(yè)管理軟件提早獲取反饋。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財務、法務、人事等，預計選址上海虹橋商務區(qū)，方便使用高鐵在全國溝通合作，使用高速公路和高鐵在長三角溝通合作、整合資源與運營公司。

訂單跟蹤系統(tǒng)團隊社交網(wǎng)絡擴展支持包括：項目及用戶訪問權限WBS管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后企業(yè)管理軟件啟動社交網(wǎng)絡即時消息服務、懸浮框，電腦，手機版、表情包維護、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片信息管理云平臺、用戶后臺存儲圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個其它任務標簽用戶的對話、用戶端缺陷彈出窗口輪詢更新消息、城市信息管理系統(tǒng)地點IP數(shù)據(jù)庫維護、用戶離線狀態(tài)設置、查詢、更新、用戶端根據(jù)對方狀態(tài)自動切換在線溝通與留言任務標簽、用戶社交網(wǎng)絡儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結算。

訂單跟蹤系統(tǒng)硬件信息管理系統(tǒng)、服務器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械客戶溝通管理mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機；服務器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里WBS云服務器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持信息管理云平臺約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步編制上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為成果一年的均價費用，不同域名會功能略有差別功能。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐人事小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

公司信息管理軟件定制微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念驗證強大或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

種類相對來說比較繁多，而且每家公司做的項目管理軟件都有各自的特色，從整體正業(yè)上分主要有工程類項目管理軟件和非項目管理軟件。比較常用的方式是以目項進度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的目項成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結合進度分劃直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具tcejorP就可以動自為個各層次的任務編碼。需求工程的層次分解：(1).需求開發(fā)：需求獲取、需求分解、規(guī)格說明、需求驗證；(2).需求開發(fā)后形成了準基需求規(guī)格，之后進入需求管理；(3).需求管理：變更管理、制控本版、需求蹤跟、需求狀態(tài)。誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關系到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調，研發(fā)過程的知識管理，發(fā)研人員的績效考核等題問都關系到一個研發(fā)項目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與化團集的開發(fā)管理又是不樣一的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么品產(chǎn)；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，還是個整集團的技術研發(fā)和品產(chǎn)規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的品產(chǎn)戰(zhàn)略，正確、及時、有效的決策，細明卻不繁亂的結構化的發(fā)研程過始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。