目項資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。急需工作會議，開多了就樣樣蔓延，少開了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個工具的優(yōu)勢，當大家在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是夠不裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己看一這么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名小組路線啊，是不不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓們他暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時候，就不太再會蔓延了。不延蔓了后之，我們就開始砍需求，讓家大用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓家大砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存任務(wù)鏈接需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求共享越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強種類達到的，而不是連續(xù)不斷的進行項目變更。在一個目項中，一個主要范圍變更可能會限制項目經(jīng)理為其它項目服務(wù)的時間。同樣，持續(xù)斷不的項目變更幾乎總會致導(dǎo)對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化質(zhì)量按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理系統(tǒng)包含項目管理、工時管理、費用報銷、現(xiàn)金流預(yù)測和查詢統(tǒng)計等多個模塊，實現(xiàn)了合同管理、工時統(tǒng)計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個務(wù)任完成的怎樣了，是否能按時完成研發(fā)工作等。項目管理系統(tǒng)OKR是努力的方向和目標：OKR代表你到底要去哪里，而是不你要去的地方具體在里哪。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置省心的接單軟件報價單項目跟蹤軟件產(chǎn)品共享來很快實施一個可以工作的項目跟蹤軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目跟蹤軟件的記錄成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置任務(wù)標簽的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的共享特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個層次也不能多，否則記錄管理運營成本上去優(yōu)先級了，小微公司的知識庫財力和人力會吃不消。

一個項目通常會產(chǎn)生個一產(chǎn)品，這個出品可以包含若干個從屬的部分，這些屬從的部分又有其自各獨立又相互依賴的品產(chǎn)范圍。如一個ERP系統(tǒng)一般包括四個從屬部分——硬件、軟件、培訓(xùn)和實施。項目范圍是否完成以項目管理計劃作為衡量標準，而產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求作為衡量標準。兩種范圍管理需要很好地集成起來，以確保項目工作能夠產(chǎn)生所規(guī)定的產(chǎn)品并準時交付。通過實施項目管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)主、施工、設(shè)計、監(jiān)理、分包單位項目全過程業(yè)務(wù)協(xié)同，滿足集團、分子公司、項目部多層級采集、管控、決策分析管理，提升企業(yè)集約化和化細精管控。

通過腦力激蕩會議把??天馬行空的溝通變成具體圖像的整理。當你在職場上遇到需要主持會議的求需時，要怎么把大家的想法用有條理的方式組織起來？思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具可以讓多人一起自由地畫出思維圖導(dǎo)、流程圖，或是任何自由發(fā)揮，可以說是腦力激蕩會議最直接效有的統(tǒng)整家伙。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面??對面開會，同樣能一起腦力激蕩。活動排序確定活動之間的系關(guān)或依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種：一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動之間的關(guān)系是強制性的；二是于基目項團隊的經(jīng)驗產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非目項活動產(chǎn)生的，關(guān)系是外部的。項目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實活動順序的首選方法?；顒又g存在的四種依賴關(guān)系括包：完成—開始、完成—完成、開始—開始、開始—完成。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺檔案管理的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾檔案管理而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行管理軟件定制交互運行；(3).工作時間管理軟件定制可以不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

企業(yè)項目管理化息信，將業(yè)務(wù)與IT技術(shù)深度融合，簡單、實用、高效，大大降低了營聯(lián)項目的資金風(fēng)險，有效控管直營項目的實際成本，提升企業(yè)的日常辦公頻率。制定項目開發(fā)計劃，方便所有項目干系人都能及時了解項目度進，針對類目會出現(xiàn)的風(fēng)險進行分析并制定相應(yīng)的措施。

項目跟蹤知識庫軟件后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

項目合同管理定制版項目跟蹤軟件軟件開發(fā)報價：￥228,750.00【該數(shù)值為大概估算值，具體數(shù)值待商定合同確定具體范圍時確定】

項目協(xié)同管理定制版專門項目記錄跟蹤軟件軟件系統(tǒng)平臺用于公司內(nèi)部多個部門之間的記錄業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理?；诤唵瘟斜砉ぷ髁饕婊?維圖形流程工作流引擎的多級審批與工作流流程，連接起預(yù)算管理、收支管理、采購管理、項目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個職能部門之間的業(yè)務(wù)。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤軟件集中層次的采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)知識庫從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動與知識庫使用狀況。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤軟件短信和手機端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

項目協(xié)同管理業(yè)務(wù)定制版項目跟蹤知識庫軟件資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護（增知識庫、刪、改、查項目鏈接）、資產(chǎn)管理軟件定制調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機）、驗收測試、項目總結(jié)。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它優(yōu)先級仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的專門項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬層次資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理業(yè)務(wù)、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略優(yōu)先級輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營專門、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

在做管理云平臺定制項目計劃時，根據(jù)團隊知識庫經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并項目鏈接加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別任務(wù)維護：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差任務(wù)鏈接，或者在預(yù)算內(nèi)任務(wù)標簽提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全專門按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃記錄進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃管理軟件定制進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知業(yè)務(wù)，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

行政管理系統(tǒng)供發(fā)布管理、物品理管、車輛管理等模塊功能。其中發(fā)布管理可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及閱查。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛用使功能。網(wǎng)絡(luò)版中重連網(wǎng)絡(luò)的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。不同的作業(yè)領(lǐng)域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺提升率效作工、加速及優(yōu)化工作流程、助協(xié)集體員成之間的溝通與合作，比如：審計服務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、商業(yè)設(shè)計、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計、事務(wù)所、稅務(wù)服務(wù)、幕墻設(shè)計、燈光設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、管理咨詢、品牌策劃、研調(diào)場市、廣告公關(guān)、展會策劃、改制上市、建筑設(shè)計、金融服務(wù)、外包服務(wù)、IT信息技術(shù)、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲發(fā)開、系統(tǒng)集成、檢測認證、科學(xué)研究、能源環(huán)保、會計服務(wù)、工程服務(wù)、IT技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥發(fā)研、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計、咨詢策劃等。項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組建項目團隊、定確項目要完成的需求表列、組織進行任務(wù)分解、召開每天的站立會議、通過燃盡圖了解項目的進展、通過各種列表的各種功能了解項目進展、召開演示會議和總結(jié)會議、項目任務(wù)基本的報表統(tǒng)計。