有效成本抑止的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本異樣和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞前之能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不意愿看到的。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)一體化幾種或幾類服務(wù)來市場目標管理滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平審核的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)管理軟件對傳統(tǒng)信息生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程項目合同管理分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

好的項目管理軟件還概括：維護聯(lián)絡(luò)員、導(dǎo)入導(dǎo)出lecxe/csv參考文檔、文檔管理、賬戶積分管理、品產(chǎn)、項目訪問權(quán)限管理等。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

前目項目管理工具軟件有多很的，要根據(jù)公司行業(yè)，理管重點選擇適合的項目管理軟件的功能：項目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強履職盡責(zé)。即使是出差的路上或者是在外吃飯，也可以很方便地處理事情。于對一個經(jīng)常要外出的人來說，這一點功能真的很重要。關(guān)鍵路徑浮動為0且是網(wǎng)絡(luò)圖中的最長路徑，其上的任何活動延遲都會導(dǎo)致整個項目的延遲，是完成項目的最短時間量。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊一體化快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤一體化系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)市場目標管理場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與審核變革持續(xù)迭代和演化。

PMIS基于(美國)項目管理協(xié)會(PMI)的理管目項原則，在項目的具體實施程過中，規(guī)范項目操作，分配相關(guān)任務(wù)，跟蹤完成結(jié)果，收集和報告關(guān)鍵績效指標(KPI)，為項目目標的實現(xiàn)提供幫助。項目發(fā)開基于單個客戶需求，進行一次性定制開發(fā)。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認知可管理范圍內(nèi)的（比如7個審核），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達到可以在預(yù)期利潤心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

傳統(tǒng)路徑管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

人類的認知和實數(shù)軸一樣，任何一體化兩個明確表達寫出的利潤來有理數(shù)，哪怕利潤它們離得再近，它們之間仍然有無窮多個無理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認知在復(fù)雜事物面前，隨著逼近精度與認知尺度市場目標管理的無限縮小，它們所審核占用的有限空間尺寸與對事物影響的權(quán)重也企業(yè)管理系統(tǒng)軟件在無限縮小以至于逼近于0，大量原先隱藏在后面的未被表達的事實監(jiān)控以非線性的路徑方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前，占據(jù)著實際的空間尺寸與對事物發(fā)展影響的權(quán)重。

提高軟件過程能力的實踐通稱為軟件過程進改，軟件過程改進的根本目的是：提高質(zhì)量、高提生產(chǎn)率并且降低開發(fā)成本。項目管理系統(tǒng)包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、目項集成管理。

項目管理系統(tǒng)中，員工通過工作流程完成項目的立項申請、性行可報告、工作檔文的審批和處理，系統(tǒng)自動將這些過程中產(chǎn)生的文檔進行類歸，與項目的階段對應(yīng)起來，保證了項目文檔的動態(tài)收集。新產(chǎn)品的開發(fā)往往存在較大的風(fēng)險，一個設(shè)計得故技重演好的研發(fā)案方和計劃在實踐過程中總避免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，許多項目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進行的，此時已經(jīng)晚太了，因為在大多數(shù)情況下，原本是可以早些一出做的。有關(guān)取消或調(diào)整的要必信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的問題或沒有人做出正確的決策而已。

一條項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供審核不同時期的不同客戶使用。與使用獨立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個產(chǎn)品線。

雖然對于遵循一個計劃，隨需而變更有價值，但是有個有用的計劃，項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)涉眾才能更快地對每一個變化估計沖擊影響和風(fēng)險，這樣才能真正安全和快地隨需而變。

B/S架構(gòu)簡化版無錫項目結(jié)算跟蹤系統(tǒng)信息開發(fā)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項目合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與信息管理、登錄/注冊/改密碼企業(yè)管理軟件、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、框架上線驗收測試、驗收總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版信息管理項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認細節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)管理軟件研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機與遠程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)。

項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加角色管理體系：銷售報價經(jīng)理；模板報價維護（類文本html格式，可分關(guān)鍵簡化版、基礎(chǔ)版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報價文檔；商品列表；選擇商品加入購物車管理體系；點擊商品選擇企業(yè)管理系統(tǒng)軟件版本一體化類別（可個性化配置市場目標管理，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項；可手工利潤編輯選擇明細項目路徑并實時更新報價；可審核編輯每個報價項目進行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個商品之間的審核集成關(guān)聯(lián)項目，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報價；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件；咨詢支持關(guān)鍵-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計劃、迭代計劃、預(yù)算項目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報價計算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報價單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計劃；導(dǎo)出驗收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實際任務(wù))。

信息管理項目計劃按照路徑不同的項目使用不同的流程來做項目計劃和管理，主要是11.1里說明的3種項目類型：(a) 高風(fēng)險創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險功能開發(fā)項目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運營、支持和利潤純編碼測試項目采用固定工時服務(wù)流程。乙方信息管理云平臺同項目合同管理甲方溝通完畢后提交詳細項目計劃書，確認完畢后開始執(zhí)行。項目計劃書中主要包括：預(yù)算、目標、風(fēng)險、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議信息管理云平臺、溝通計劃等。

信息管理小型項目一般是有具體預(yù)算；通常有明確結(jié)算項目信息計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與監(jiān)控簡單項目管理，確定下來的項目計劃信息不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預(yù)算市場目標管理與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責(zé)。風(fēng)險審核等級：（無，微小，小，一般）。

無錫信息管理風(fēng)險投資A投資項目項目合同管理一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作信息管理云平臺細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險項目合同管理等級：一般。

可以看出，從不同的度維，高效產(chǎn)品開發(fā)過程化解了高效率和高質(zhì)量這對看似而非的矛盾，并帶給店家優(yōu)勢。小型軟件企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、政策應(yīng)簡單，但企業(yè)文化必須有很強的凝聚力和員工歸屬感。在由《理管目項評論》全媒體平臺發(fā)起的的2017年企業(yè)項目管理現(xiàn)狀研調(diào)中，有一個題問是專門針對PMIS的，即是不是采用了信息系統(tǒng)來輔助管理目項，信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項目，僅有8%的項目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次果結(jié)查調(diào)分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調(diào)查者中，項目可以順利驗收的比率是92.5%，不使用細信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用己自研發(fā)的信息系統(tǒng)佑助管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對項目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加合符企業(yè)特性。有效的進度管理對于任何項目來說，項目進度時每個管理人員都必須了解的是，但是對于比較大的項目來說項目越往后越緊巴巴，不冷不熱的懂進度會有一定的困難和延時性，但是通過使用項目管理軟件進度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項目計劃個個各子項目，并做到速快追蹤工作進展。