組織管理包括部門、用戶、分組、權(quán)限等功能。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和項(xiàng)目多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)生產(chǎn)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與甘特圖改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理檢查大量資源分配的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

預(yù)算管理一直是投資銀行財(cái)務(wù)管理的要主內(nèi)容之一。投資務(wù)業(yè)行銀涉及股票承銷、債券承銷、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等不同類型的項(xiàng)目，在股票承銷項(xiàng)目中，又可以分為IPO、再融資等。每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算體系不同、階段劃分同不、運(yùn)作程過(guò)也不同。投行項(xiàng)目管理系統(tǒng)保證了不同色、不同階段的項(xiàng)目都能方便的進(jìn)行預(yù)算管理和監(jiān)控，既不影響目項(xiàng)的正常運(yùn)行，又能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源管理。過(guò)通月度會(huì)議Review，時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR： 在月度會(huì)議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo)，是一個(gè)助幫達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程。度維多、多角色、多視角的進(jìn)度管理、跟蹤和監(jiān)控。

新版本測(cè)試人員會(huì)講bug狀態(tài)已經(jīng)更改為Fixed的Bug進(jìn)行回歸測(cè)試。Bug的修復(fù)以及新功能的添加都有可能對(duì)版本造成一些影響，為了避免在新版本發(fā)布以后，首先會(huì)對(duì)新版本做一個(gè)基礎(chǔ)的流程測(cè)試。由于項(xiàng)目的特殊情況，需要延期的，由理經(jīng)目項(xiàng)進(jìn)行延期報(bào)名，通過(guò)相關(guān)人員核審，認(rèn)定之后，項(xiàng)目的完工時(shí)間自動(dòng)更新。

人們?cè)诿鎸?duì)大量高度復(fù)雜的事物時(shí)項(xiàng)目，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)摸到的腳或者摸到優(yōu)先的腿來(lái)審核對(duì)其認(rèn)知。

人們通過(guò)層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問(wèn)題檢查，比如任務(wù)鏈接最常見(jiàn)的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國(guó)家行政管理分解成了相對(duì)簡(jiǎn)單的地區(qū)管理問(wèn)題。

產(chǎn)品品類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有敏銳的用戶角視，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶的購(gòu)買。所以，獲得需求的量本樣越大，對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)要知道，產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)碼是王道，所以需要大量問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取樣本開(kāi)焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式研討會(huì)等，甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會(huì)有私人想法，然后對(duì)其運(yùn)用訪談技術(shù)。進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的主線，控制了速度就能制控成本，同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制，同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到工程進(jìn)度與成本的雙重控制。

只有公司公司管理系統(tǒng)軟件管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理軟件機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

項(xiàng)目管理其本質(zhì)是屬于項(xiàng)目管理工程這一大類，根據(jù)不同的用運(yùn)領(lǐng)域，以可簡(jiǎn)單劃分成三個(gè)歸類。分別是信息項(xiàng)目管理、工程工程管理、投資理管目項(xiàng)。在執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，在報(bào)銷的時(shí)候，可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算推行條件自動(dòng)擇選不同的審批流程和領(lǐng)導(dǎo)，從而起到預(yù)算監(jiān)控的作用；時(shí)同系統(tǒng)可以按照設(shè)置的預(yù)算執(zhí)行條件，對(duì)預(yù)算執(zhí)行超支、預(yù)算超進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行正常的項(xiàng)目分“紅”“黃”“綠”等不同顏色進(jìn)行提拔。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功公司管理系統(tǒng)軟件的無(wú)錫項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小的創(chuàng)意，所以一開(kāi)始提出足夠多的創(chuàng)意資源分配很重要。

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)孵化階段優(yōu)先，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴檢查資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成生產(chǎn)。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)甘特圖就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好任務(wù)鏈接的方法。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪潛在客戶管理、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁(yè)面訪問(wèn)權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試檢查）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

由于公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)檢查階段為公司管理系統(tǒng)軟件2周到1.5月，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程甘特圖中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照項(xiàng)目已有管理軟件框架和經(jīng)驗(yàn)估算開(kāi)發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍優(yōu)先在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)資源分配、純編碼（不包括任務(wù)鏈接設(shè)計(jì)和需求）和純測(cè)試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

在做公司審核管理云平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估辦公室時(shí)，選擇優(yōu)先以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級(jí)別生產(chǎn)：(1). 未測(cè)試過(guò)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶辦公室使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶使用檢查1個(gè)月以上甘特圖經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

事實(shí)上，很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落，效率低下。因此，ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地；任務(wù)分解詳細(xì)度適中，便于考核；在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性；在慮考任何焦點(diǎn)時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件；同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，用利分充資源。市場(chǎng)咨詢公司Pittiglio nibaR Todd McGrath(PRTM)歐洲新創(chuàng)業(yè)務(wù)主管David Percival表示，沒(méi)有夠足的人手導(dǎo)致了許多公司將軟件開(kāi)發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。證書(shū)管理包括證件登記、注銷、查詢及到期醒提等功能。個(gè)一項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何變改幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保題問(wèn)導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理程過(guò)中必須通過(guò)督監(jiān)績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中含包一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更序程，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。