更進一步的，在項目管理軟件維基百科加入待辦清單功能、團隊即時通訊功能后，這個云端的第二大腦也可以成為團隊合作的平臺，其尤是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上，發(fā)揮非常有效率的效果。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化資源需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化機構(gòu)生活水平的提升順利與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化實際定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及資源分配垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以信息管理軟件管理大量狀態(tài)的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

部門權(quán)授功能來控制同不部門之間的單據(jù)能不相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理以可查看所有部門數(shù)據(jù)。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維順利模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人外包、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制狀態(tài)流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)順利和交付產(chǎn)品成為可能。

強大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的險風(fēng)。而項目管理軟件提供的文件管理功能，則以可完全解決這個問題。外部發(fā)布是交付給外部顧客的必要產(chǎn)品，一般稱為發(fā)布基線報告和基線備份。透過目項任務(wù)結(jié)點云端硬盤打造的云端桌公辦，可以讓我們掉去那些對個人電腦的管理，減少那些檔案移動備份的動作，更快進入執(zhí)行工作的狀態(tài)。

產(chǎn)品化的項目進度系統(tǒng)套件或者客戶項目管理成熟企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)的智能生產(chǎn)管理系統(tǒng)在線咨詢項目進度系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象信息管理軟件功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)狀態(tài)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際資源分配運營業(yè)務(wù)流程機構(gòu)中實際資源使用的Excel項目進度系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)項目進度系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際實際需求快速迭代開發(fā)出項目進度系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶客戶項目管理業(yè)務(wù)不穩(wěn)定企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)和持續(xù)創(chuàng)新的記錄實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代知識開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)。

制定風(fēng)險管理計劃包括：風(fēng)險識別、險風(fēng)分析、風(fēng)險計劃、風(fēng)險跟蹤、高風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險管理驗證。通過實施項目管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)主、工施、計設(shè)、監(jiān)理、分包單位項目全過程業(yè)務(wù)同協(xié)，滿足集團、子分司公、項目部多層級采集、管控、決策分析管理，提升企業(yè)集約化和精細化管控。

驗證展開的實施活動與確立的程過是否遵循已定制訂的步驟。驗證活動可通過管理和軟件質(zhì)量保證進行核查。PMO項目管理辦公室支持項目組合與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標、協(xié)作、諾承以及在標目導(dǎo)向的多項目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點：投資。包含一項目管理所需的功能：產(chǎn)品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風(fēng)險、質(zhì)量、交付、驗收、成本及收入，并且所有單個項目的信息會實時自發(fā)性地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實時性和準確性，提高管理效率。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機器無法代替，高級項目分析員與資深項目分析員可以不在依賴于狀態(tài)初級項目分析員的輔助工作信息管理軟件，而直接通過項目進度客戶項目管理系統(tǒng)人機交互由量化項目管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個時候項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了，原來資源分配“入門項目分析員->初級項目分析員->中級項目分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為子任務(wù)管理“高級項目分析員->資深項目分析員”，但是人才成長仍然是需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲知識的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項目管理平臺作為客戶項目管理核心并設(shè)計大量的人工智能AI分析員、AI團隊資源分配成員、AI項目事件，作為學(xué)徒項目分析員的訓(xùn)練案例。

使用項目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同拼管理、合同價格策略、同合流程控制、合同款收控制、合同利潤核算、合同業(yè)務(wù)協(xié)同。WBS提供了項目范圍基線，是范圍變更的重要入輸，WBS為開發(fā)項目提供了一個實施架框，為評估和分配任務(wù)提供具體的工作包，是進行算估和編項目進度的基礎(chǔ)。

個人單機甘特圖簡化版項目進度系統(tǒng)對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目進度系統(tǒng)時間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時間日志,時間統(tǒng)計。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目甘特圖進度系統(tǒng)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細類型,資金交易,資金交易明細,資金交易賬戶,合同協(xié)商資源分配,導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡化版企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目進度系統(tǒng)開發(fā)語言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

項目甘特圖合同管理定制版項目進度系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個月記錄，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個星期，驗收測試、細節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

項目合同管理定制版項目進度系統(tǒng)財務(wù)管理公司管理系統(tǒng)軟件包括：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)入賬處理-子合同的成本、財務(wù)入賬處理-主合同收款、財務(wù)入賬處理-主合同付款、財務(wù)入賬處理-費用付款、財務(wù)入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同知識管理定制版項目進度系統(tǒng)采購管理包括：項目總結(jié)、項目計劃與管理、采購申請、采購物資明細維護企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)（增、刪、改外包、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行客戶項目管理采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目信息管理軟件進度系統(tǒng)B/S Web集群擴展支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進一步水平擴展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的甘特圖基礎(chǔ)上進行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境狀態(tài)配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

公司團隊發(fā)展5年規(guī)劃在項目進度系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計會子任務(wù)管理組建完畢7個資源團隊：總部運營團隊、產(chǎn)品研發(fā)團隊、項目咨詢團隊、項目實施支持團隊、客戶服務(wù)支持團隊、市場營銷團隊和特別研究團隊。

項目進度系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后公司管理系統(tǒng)軟件，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心實際服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份狀態(tài)等資料不建議資源通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間實際自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要公司管理系統(tǒng)軟件放到企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)缺點。對于這樣的資源分配軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最基本的管理甘特圖單元-任務(wù)機構(gòu)，可以鏈接任務(wù)狀態(tài)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)實際演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求記錄管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等客戶項目管理，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、構(gòu)建、發(fā)布外包、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品順利生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項目進度系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務(wù)明細客戶項目管理并處理、員工沒有直接分配到實際自己的待處理事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務(wù)明細并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟知識新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進表。

項目采購管理是項目行執(zhí)的關(guān)鍵性工作，是善項目的重要方面，項目采購管理的模式在某種程度上定決了理管目項的模式，對項目整體管理起著決定性作用。采購業(yè)務(wù)又是目項執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要本末。規(guī)范的項目采購管理要兼顧經(jīng)濟性、合理性和有效性，可以有效降低項目成本，促進項目現(xiàn)實利順項目的各項目標、成功完成項目。項目和項目管理是在一個遠遠大于項目本身的環(huán)境中執(zhí)行的，這個是成功項目的必要條件而非充分條件。項目管理指在種類活動中運用專門的知識、技能、具工和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和望期，一定主體，為實現(xiàn)其目標，利用各種有效的手段，對執(zhí)行中的項目周期的各階段工作進行計劃，組織，協(xié)調(diào)，揮指，控制，以取得良好經(jīng)濟效益的各項活動總數(shù)。對里程碑階段點的置設(shè)必須符合實際，具有挑戰(zhàn)性和可達性。