知識管理作為項目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項目管理人員的充分重視，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護(hù)系統(tǒng)的據(jù)依要重，是軟件工程項目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項目經(jīng)理管理項目知識成果的重要內(nèi)容。在項目進(jìn)程中，項目組成員都沒有認(rèn)識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項目終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及戶用衛(wèi)護(hù)帶來了許多計劃外的量作工。面對項目財務(wù)管理著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和管理咨詢數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過人批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)管理咨詢來總體滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

財務(wù)人員通過應(yīng)收核銷實時將企業(yè)收入情況在系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，便于公司管理人員快速、一目了然的理解企業(yè)的應(yīng)收未收資金情況。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的管理咨詢傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了信息管理云平臺巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

Microsoft Project幾乎可以管理任何行業(yè)的項目，這既是優(yōu)點也是缺點：適用面太廣了，就缺乏針對性。例如，僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作。產(chǎn)品審批委員會一般過通階段評審流程來作出決策和進(jìn)行資源分配。沒有這樣一個流程，高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新品產(chǎn)的開發(fā)。然而，只有一個評審流程（或類似的一個流程，如把關(guān)流程或階段開發(fā)程流）是夠不的。定義不清、實施不當(dāng)或與開發(fā)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào)，都可能使評審流程效率低下。項目團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)是具體承擔(dān)某一項目的全體職工為實現(xiàn)項目目標(biāo)，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)圍范、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。

按照項目收集模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的進(jìn)度管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的易水集團(tuán)管理軟件erp怎么用進(jìn)度管理系統(tǒng)成本最大信息管理系統(tǒng)的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程人的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際收集使用的Excel進(jìn)度管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)進(jìn)度管理系統(tǒng)。這個就項目財務(wù)管理需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出進(jìn)度管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)演化顧問的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

角色的加入、資源分類碼的入加，使得整個管理能力更加如虎添翼。此外，運用項目管理軟件可以使用戶對費用的管理視角更加開闊；讓用戶在投資與益收的管理、投資回報率始終在掌控之中。對企業(yè)者或團(tuán)隊來說，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來幫助工程項目更有效率的進(jìn)行，是節(jié)省各項資源的舉措。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是管理咨詢可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可人通過多級影響分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題公司管理云平臺的目的。

項目管理系統(tǒng)可以可以加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作，提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，過通些這法方的役使，可以強(qiáng)增團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。市面上有很多工程項目管理軟件，基本上就是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，人責(zé)負(fù)怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負(fù)責(zé)人匯報信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到息信。

些有規(guī)模些大的研發(fā)機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及務(wù)財結(jié)算方面的管理要求。用使項目管理軟件系統(tǒng)的立項管理功能可對中標(biāo)項目進(jìn)行管理，也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信、施工班組信息。

C/S架構(gòu)企業(yè)版進(jìn)度管理系統(tǒng)項目管理功能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括:項目資料維護(hù),WBS樹維護(hù),項目審批流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項回顧總結(jié),績效管理,項目運營總圖,費用管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項目收集計劃書導(dǎo)出顧問文檔。

項目人力資源協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)項目項需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司總體業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清人力資源業(yè)務(wù)部門總體之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程人和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的總體數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓(xùn)支持。

傳統(tǒng)進(jìn)度管理系統(tǒng)項目集中式辦公團(tuán)隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑市場作為辦公室最具有性價比影響，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的公司管理云平臺便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近項可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計項目財務(wù)管理的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)信息管理系統(tǒng)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排變化完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以影響放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化的技術(shù)支持團(tuán)隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議人力資源與集中式溝通則信息管理系統(tǒng)適合放在度假村管理咨詢。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)信息管理系統(tǒng)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

進(jìn)度管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改收集、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項目或任務(wù)。

隨著時間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來，這些方法可以用于形式上精確地說明項目是何如被管理的。這些方法包括項目管理知識網(wǎng)（KOBMP），個體軟件程過（PSP），團(tuán)隊軟件過程（TSP），IBM全球項目管理方法(WWPMM)，PRINCE2。這些技術(shù)試圖把開發(fā)組小的活動標(biāo)準(zhǔn)，使其更容易地預(yù)測，管理和蹤跟。軟件開發(fā)生命周期：立項、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、測試、實施、維護(hù)。研發(fā)管理人員如果沒有良好的理論素養(yǎng)和全局此情此景，把握好改進(jìn)方向，而是同其他人員樣一陷入技術(shù)或經(jīng)驗的泥潭，或是被動接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性互動，從而逐步到找解決問題的突破口，打破困局。在不同的行業(yè)，項目管理有不同的稱謂，也有著同不的側(cè)重點。