檔案管理用于公司所有目項(xiàng)的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)日志經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化量控生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過積分量化任務(wù)是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，項(xiàng)目管理軟件提供積分管理工具，對(duì)職掌、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成積分匯總統(tǒng)計(jì)，為團(tuán)隊(duì)管理者提供績(jī)效管理數(shù)據(jù)依據(jù)。終端個(gè)性化與定制化市場(chǎng)目標(biāo)管理的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)量控運(yùn)維模式產(chǎn)生了方案巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)任務(wù)維護(hù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同合掌管、合同價(jià)格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利潤(rùn)核算、合同業(yè)務(wù)協(xié)同。質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)和所有特性的要求確定項(xiàng)目中的質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量控制程序。有所的公司都有一個(gè)新品產(chǎn)決策流程，盡管們他有能可并沒有認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如，如果某個(gè)切實(shí)可行流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣，那么，開動(dòng)就會(huì)延誤。我們看到，多許機(jī)良的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運(yùn)用這種不正規(guī)的議定流程。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按量控企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫(kù)管理軟件作為能力需求輸入定制開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速市場(chǎng)目標(biāo)管理迭代開發(fā)出知識(shí)庫(kù)管理軟件原型并快速范圍上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程方案中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供的主要器有：進(jìn)度計(jì)劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進(jìn)入其他在線自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的法方、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的涉進(jìn)行析分。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然簡(jiǎn)單直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和市場(chǎng)目標(biāo)管理管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

系統(tǒng)變更工作可分為功能完善護(hù)維、系統(tǒng)缺陷修改、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成。Office的Project項(xiàng)目管理軟件，以靈活的方式滿足項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和人員的需要，不論是堪稱一絕地理管項(xiàng)目，還是在團(tuán)隊(duì)、部門或組織中以項(xiàng)目組合的方式管理項(xiàng)目。

這樣可以先有量控一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)的知識(shí)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了標(biāo)準(zhǔn)成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)積累演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求，單純引進(jìn)的現(xiàn)成知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時(shí)基于不同公司云平臺(tái)定制當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

合理地使用各種高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)施措、管理方法、技術(shù)和手段對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，妥善處理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)波造成的不利后果，以最小的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所謂項(xiàng)目人力資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目過程中的所有員人，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及檔級(jí)客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合，盡可能地適合項(xiàng)目展發(fā)的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

通過培訓(xùn)和討論，能夠幫助團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)事先建立知識(shí)庫(kù)管理軟件背景知識(shí)來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理軟件時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源量控預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品管理功能包括:領(lǐng)域項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理管理,產(chǎn)品管理,功能管理能力,需求管理,草案管理,結(jié)點(diǎn)關(guān)系管理,資產(chǎn)負(fù)債管理,資源單位管理,匯率管理。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同云平臺(tái)定制稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改量控、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增自動(dòng)、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁設(shè)計(jì)(Logo、主標(biāo)題、登錄注冊(cè)、導(dǎo)航、廣告欄3、產(chǎn)品6、服務(wù)3、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識(shí)庫(kù)、頁腳范圍）、廣告頁3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)頁6、服務(wù)頁3、新聞頁、行業(yè)動(dòng)態(tài)頁、知識(shí)庫(kù)頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識(shí)庫(kù)量控，增、刪、改、查，標(biāo)題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計(jì)、頁面訪問日志(增、下載文件)、類似任務(wù)維護(hù)阿里云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計(jì)。

面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對(duì)醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、科學(xué)研究、能源環(huán)保等工程項(xiàng)目類公司，提供項(xiàng)目云治理管理、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目文檔掌管等功能。預(yù)警分析平臺(tái)讓制度管事，只要產(chǎn)生偏移，就會(huì)告警，讓監(jiān)管層統(tǒng)攬全局，是監(jiān)管系統(tǒng)的第一靚點(diǎn)。質(zhì)量是項(xiàng)目大功告成的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制。尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以格嚴(yán)管控每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、度進(jìn)負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的具工，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。