工單外貿(mào)系統(tǒng)包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷(xiāo)售與市場(chǎng)、分銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、庫(kù)存管理、工廠(chǎng)與設(shè)備維護(hù)、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(ManufacturingExecutiveSystem，MES)、工作流勞務(wù)和供銷(xiāo)社信息系統(tǒng)等。工程商行管理系統(tǒng)-施工過(guò)程管理、證件管理具體包括：施工日志，設(shè)計(jì)變更，技術(shù)交底，證件錄入，證件合同，證件借出，證件歸還，證件期初，證件入庫(kù)，證件查詢(xún)。管理層可以對(duì)多個(gè)遠(yuǎn)程公司或經(jīng)營(yíng)部通過(guò)云平臺(tái)統(tǒng)一管理，從而得知下屬分公司的業(yè)務(wù)展開(kāi)。讓總公司和下屬分公司隨時(shí)溝通，完全做到信息共享。此外，還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程控制等補(bǔ)充功能。

工單外貿(mào)系統(tǒng)通過(guò)打通價(jià)值鏈，賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的能力。會(huì)計(jì)核算由原來(lái)行使事后反映的職能，應(yīng)時(shí)而變變?yōu)槭虑爸鲃?dòng)控制，并且亦可為集團(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值，如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行成本管理，基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此團(tuán)體財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該抓住工單外貿(mào)系統(tǒng)實(shí)施的契機(jī)，將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到事務(wù)中，脈絡(luò)規(guī)劃財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，甚至引踐的達(dá)觀，而不能將工單外貿(mào)系統(tǒng)實(shí)施視作信息管理部門(mén)的職責(zé)，安逸于從屬配合的地位。

上海邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢(xún)、出品定制開(kāi)發(fā)、種類(lèi)部署實(shí)施和在線(xiàn)云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿(mǎn)足原料、飼料等行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)出口、物流，并可滿(mǎn)足原料、飼料等行業(yè)特殊需求。

財(cái)務(wù)管理：電商財(cái)務(wù)管理提供應(yīng)收、應(yīng)付、流水賬、快遞對(duì)賬、平臺(tái)對(duì)賬等財(cái)務(wù)關(guān)心的功能，讓財(cái)務(wù)更省心。訂單管理系統(tǒng)靈活多樣自動(dòng)拆分合并訂單，支持預(yù)售、買(mǎi)贈(zèng)等不一而足營(yíng)銷(xiāo)策略。通過(guò)單工外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)高效批量處理訂單，規(guī)范化貨品檔案管理使貨品體系化。異地多級(jí)分倉(cāng)管理，萬(wàn)事俱備平臺(tái)庫(kù)存精準(zhǔn)齊，貨品驗(yàn)貨、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥一步到位，智能生成采購(gòu)貨品和數(shù)量，并設(shè)有警戒庫(kù)存 提醒，防止積貨或缺貨。一站式信息化解決方案財(cái)務(wù)管理可以實(shí)時(shí)整合并自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程與分析工具，從而獲得整個(gè)企業(yè)的前瞻性業(yè)務(wù)洞察，為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)總括了多種價(jià)值觀應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與流程管理，比如：資源管理企業(yè)管理系統(tǒng)，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，項(xiàng)目管理軟件，廣告公司管理軟件，服裝進(jìn)銷(xiāo)存軟件，服裝收銀軟件，汽車(chē)美容管理軟件，汽修軟件，crm系統(tǒng)，企業(yè)云盤(pán)，資源管理管理系統(tǒng)、CRM客戶(hù)關(guān)系管理、HR人力資源管理、OA辦公室統(tǒng)系、產(chǎn)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理和財(cái)務(wù)管理等。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)為企業(yè)提供基于精益生產(chǎn)、敏捷制造的可擴(kuò)展制造平臺(tái)，在功能優(yōu)質(zhì)提供如適合客戶(hù)訂單的產(chǎn)品配置管理，為供貨商提供產(chǎn)品生產(chǎn)和供應(yīng)的信息，為供貨商提供相關(guān)的需求預(yù)測(cè)容量及供貨商相關(guān)客戶(hù)的信息等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)變更的管理。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)提供選配件功能，不打自招接單時(shí)由業(yè)務(wù)員確定和選擇某些選配零件，并提供了多個(gè)備注說(shuō)明欄位，供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門(mén)提供了EBOM(工程BOM)的功能，即方便研發(fā)部門(mén)進(jìn)行工程BOM的管理，又可與正式BOM進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和相互轉(zhuǎn)折。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)體系提供單階、多階、尾階展開(kāi)的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開(kāi)的材料用途清單(逆展)，多層嚴(yán)查或列表作業(yè)，便于在BOM變更前事先了解可能影響的產(chǎn)品，避免一些無(wú)謂的錯(cuò)誤。并提供替代料功能，解決生產(chǎn)過(guò)程中一些材料替代的問(wèn)題，實(shí)用利用庫(kù)存，更好解決材料短缺問(wèn)題。針對(duì)工程變更頻繁的特點(diǎn)，工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)系統(tǒng)提供工程變更作業(yè)。通過(guò)工程變更課業(yè)，可以追溯歷史版本轉(zhuǎn)移記錄，打印思新求變憑據(jù)及清單，方便了對(duì)工事變更的管理。并提供BOM預(yù)期呆滯剖解表協(xié)助研發(fā)單位預(yù)防因工程扭轉(zhuǎn)而造成的物料呆滯，做到事前控制。文檔管理：對(duì)公司各門(mén)部的業(yè)務(wù)及辦公文檔資料進(jìn)行自定義分類(lèi)管理。

邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)既支持對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。工單外貿(mào)系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)銷(xiāo)售單包括：創(chuàng)建銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單流水、沖銷(xiāo)銷(xiāo)售單、審批銷(xiāo)售單、查看銷(xiāo)售單單據(jù)、打印售貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷(xiāo)售單單據(jù)。

公司的銷(xiāo)售管理要求不夠嚴(yán)格，那么就需要定制crm系統(tǒng)來(lái)飽，如果沒(méi)有那么嚴(yán)格的剛性要求，可以選擇通用的crm產(chǎn)品。銷(xiāo)售管理的剛性是什么？根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)了條件。我們認(rèn)為，從強(qiáng)到弱的順序應(yīng)該是安全性，團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性，特殊要求和規(guī)模。安全要求，這是嚴(yán)格的要求。如果您的客戶(hù)是涉密單位，并且客戶(hù)的所有信息都是保密的，那么您只能選擇自定義CRM。只有定制的CRM系統(tǒng)是獨(dú)立配備的，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在您自己的服務(wù)器上，并且系統(tǒng)服務(wù)只針對(duì)一個(gè)企業(yè)。團(tuán)隊(duì)綏要求，這也是相對(duì)較強(qiáng)的剛性要求。奇跡企業(yè)有更多的內(nèi)部規(guī)則，更準(zhǔn)確的時(shí)間要求，和復(fù)雜的計(jì)算。特別是，幾個(gè)條件是相互交織的，也需要定制的crm解決方案。因?yàn)闋可娴降膫€(gè)人或團(tuán)體利益很多，難以以人工權(quán)術(shù)達(dá)到公平，需要大量裁判介入，可能威脅到內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。此時(shí)，您需要自定義crm界來(lái)處理它。例如，客戶(hù)條件，客戶(hù)重新分配條件，客戶(hù)類(lèi)型分配，報(bào)價(jià)折扣和多個(gè)版本。第三個(gè)條件是特殊要求，也許是行業(yè)特殊性，也許是公司自己的要求。總之，有一些特殊的功能，亞于標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品適應(yīng)，細(xì)工處理很難，這需要管理軟件的介入。工單外貿(mào)系統(tǒng)能夠幫助長(zhǎng)官隨時(shí)掌握商行經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)動(dòng)向，對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)出庫(kù)單的管理也更加完竣。通過(guò)軟件，對(duì)元器件/零件/物料的編碼、庫(kù)存以及產(chǎn)品的BOM進(jìn)行有效的管理，完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為信用社的各個(gè)部門(mén)搭建一個(gè)信息共享的平臺(tái)，使得采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)規(guī)范地進(jìn)行，強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理，縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。商業(yè)智能分析是企業(yè)決策的數(shù)據(jù)來(lái)源，通過(guò)各種分析模型，從各個(gè)角度，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，產(chǎn)品提供多種預(yù)定義的分析模型，用戶(hù)可以自行定義?！熬C合分析”和“多維分析”提供了靈活高效的分析功能。針對(duì)品牌運(yùn)營(yíng)企業(yè)多級(jí)拓展的情況，總部可以查詢(xún)到各級(jí)代理商的運(yùn)營(yíng)情況。查詢(xún)和分析結(jié)果，可以用表格和圖形兩種方式展示。資源管理系統(tǒng)解決方案幫助公司運(yùn)營(yíng)流程得到優(yōu)化，并由此固定了標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)業(yè)務(wù)流程，初步實(shí)現(xiàn)了“尺度、流程化、信息化”的管理模式，包括：明確了正常外銷(xiāo)業(yè)務(wù)總體流程，改變以往各式流程并存，信息紊亂的現(xiàn)象：從海外客戶(hù)傳遞意向開(kāi)始，到業(yè)務(wù)員向客戶(hù)報(bào)價(jià)，客戶(hù)接受報(bào)價(jià)，多變正式銷(xiāo)售合同，與國(guó)內(nèi)工廠(chǎng)簽訂正式采購(gòu)合同，安排合同產(chǎn)品給出走貨，財(cái)務(wù)押匯，支付國(guó)內(nèi)工廠(chǎng)貨款和其他費(fèi)用，海外客戶(hù)回款，財(cái)務(wù)還押匯的全過(guò)程。將海外保稅區(qū)倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售（EADI）這種特殊業(yè)務(wù)的流程固定下來(lái)，并納入系統(tǒng)中，延伸了供應(yīng)鏈，增強(qiáng)了店鋪競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)了成本、預(yù)算控制，改善了企業(yè)的產(chǎn)生管理狀況。部門(mén)間的單據(jù)信息貫徹了共享，打破了信孤島。不同單據(jù)的審批預(yù)警信息及時(shí)共享，公司領(lǐng)導(dǎo)層初步實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。進(jìn)出庫(kù)必須依據(jù)電子單據(jù)，大大提高了對(duì)庫(kù)存的控制。部門(mén)間審批都有流程、權(quán)限，保證了審批單的正確性，更上一層樓了保密性。數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性大大提高，提高了決策頻率。生產(chǎn)、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決，實(shí)現(xiàn)了文件上傳和下載未來(lái)籌劃。進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)的整合，并不斷拓展企業(yè)中的應(yīng)用限。實(shí)時(shí)采訪(fǎng)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管控銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋，領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)對(duì)市場(chǎng)做出預(yù)判，同時(shí)加大管理的寬度與深度，采取人財(cái)貨、客店倉(cāng)的一一對(duì)應(yīng)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理，強(qiáng)有力的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，支持多種錄入風(fēng)格，手工、條碼、二維碼錄入。采購(gòu)管理： 資源管理采購(gòu)管理科學(xué)精準(zhǔn)給出采購(gòu)建議，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、銷(xiāo)售速度、采購(gòu)周期、庫(kù)存上下限、銷(xiāo)售訂單等因素，自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，讓電商采購(gòu)更輕松。小型貿(mào)易商資源管理采購(gòu)功能需要專(zhuān)注做好采購(gòu)相關(guān)功能。比如：BOM配單，一鍵詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商管理。配置和更新的千萬(wàn)價(jià)格庫(kù)支持實(shí)現(xiàn)BOM秒報(bào)。

工單外貿(mào)系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)零售單總括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷(xiāo)零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。工單外貿(mào)系統(tǒng)加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶(hù)來(lái)料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫(kù)單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)庫(kù)房管理括包：商品物件、盤(pán)點(diǎn)估值、出入庫(kù)和領(lǐng)用歸還。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢(xún)和核銷(xiāo)、預(yù)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、應(yīng)收款查詢(xún)和核銷(xiāo)、應(yīng)付款查詢(xún)和核銷(xiāo)、信用額度查問(wèn)和明細(xì)、高風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢(xún)和明細(xì)。

工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)提升管理能力，讓資源管理價(jià)值在應(yīng)用中顯現(xiàn)。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)關(guān)注企業(yè)全生命周期，圍繞核心能力提升展開(kāi)管理精進(jìn)手法，助力企業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)型。多平臺(tái)接入(與主流平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接能支持訂單自動(dòng)同步、庫(kù)存自動(dòng)同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價(jià)、描述、名稱(chēng)、郵費(fèi)模板等的自動(dòng)上傳)資金理讓記賬不可思議的簡(jiǎn)單。工單外貿(mào)系統(tǒng)支撐資金收款、付款、預(yù)收款、預(yù)付款、期初等多種需求，同時(shí)支持銷(xiāo)售開(kāi)票、采購(gòu)收票管理。管理系統(tǒng)上線(xiàn)后，基本的工作流程進(jìn)行的比較順利，里邊管理的規(guī)范性相比以往要提高很多，比如訂單，來(lái)原訂單方式相對(duì)簡(jiǎn)明，下單子是由人工填寫(xiě)。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)據(jù)，按要求輸入到系統(tǒng)中，對(duì)前期的工作量和業(yè)務(wù)需求都比較嚴(yán)格。工作方式的轉(zhuǎn)變一定會(huì)給操作人員帶來(lái)某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理，調(diào)整崗位人員及崗位模式，以及管理模式的變化，讓工作人員十分不服，項(xiàng)目初期部分人員存在抵觸心理。對(duì)針信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)化，以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進(jìn)為至關(guān)重要，推動(dòng)信息化工作的順利進(jìn)行。管理效率改進(jìn)從權(quán)對(duì)信息化建設(shè)起到了重要的作用，使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程尤其順利。操作的規(guī)范性提高以后，管理系統(tǒng)開(kāi)始真正發(fā)揮了自身的作用，使實(shí)施效果越來(lái)越明顯。利于公司統(tǒng)一管理，使各庫(kù)存最小化。業(yè)務(wù)人員在創(chuàng)建生產(chǎn)訂單后，根據(jù)生產(chǎn)工單報(bào)告就能及時(shí)了解生產(chǎn)中每個(gè)工藝所需原材料的使用情況和庫(kù)存情況，并可根據(jù)物料缺料清單報(bào)告即時(shí)追蹤該生產(chǎn)訂單中物料的庫(kù)存狀態(tài)相信信息和有關(guān)采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息，以便業(yè)務(wù)人員能更其高效的進(jìn)行缺料的追蹤。同時(shí)記錄了工人在每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成前后的實(shí)際工作時(shí)間，同時(shí)根據(jù)前期的設(shè)置把生產(chǎn)中料、工、費(fèi)等成本計(jì)算在完工的產(chǎn)品中。系統(tǒng)實(shí)施后的直接效果是庫(kù)存減低，停工待料和延期交貨減少。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的開(kāi)源節(jié)流，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列效應(yīng)，直接引起生產(chǎn)成本的減低，從而使得生產(chǎn)的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力。

總體來(lái)說(shuō)，工單外貿(mào)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。工單外貿(mào)系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。