明確每個(gè)組員的開(kāi)發(fā)務(wù)任及責(zé)職，讓用戶、領(lǐng)導(dǎo)及組員應(yīng)時(shí)了解和覺(jué)察問(wèn)題，錄記開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件能功，可以部署的成果物，以及生成成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件，針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說(shuō)明，記錄項(xiàng)目測(cè)試的法方，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說(shuō)明書(shū)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)預(yù)測(cè)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越時(shí)間需要向以管理系統(tǒng)軟件信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流時(shí)間及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件端戶客、聯(lián)系人管理等等。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維子任務(wù)管理模式產(chǎn)生周期了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

員工月當(dāng)?shù)墓べY成本會(huì)根據(jù)在各工地的出勤日自動(dòng)按比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目上，比如某個(gè)員工的工資是0006元在A項(xiàng)目里出勤了8天，B項(xiàng)目出勤22天，那么1600元工資會(huì)攤分到A項(xiàng)目，4400的工資需要分?jǐn)偟紹項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)資工成本的精確分?jǐn)偂?a href="http://m.zuju219.cn/PM" target="_blank" >項(xiàng)目管理軟件OpenProj項(xiàng)目管理軟件，權(quán)威的自然是 P3(primavera project rennalp)，但是P3極其昂貴，用起來(lái)也較為雜復(fù)。jorPnepO做的較比出色的是它是跨平臺(tái)的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個(gè) Unix 版本較為特殊，一直是專(zhuān)門(mén)列出來(lái)的）下都能使用。小工程項(xiàng)目可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省一大筆開(kāi)支。在跨部門(mén)溝通協(xié)作中，提供了很強(qiáng)大的支持，支持在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，創(chuàng)建同不的項(xiàng)目。如果有新的項(xiàng)目需要行執(zhí)，只需要把相關(guān)的責(zé)任人拉到新建的項(xiàng)目中，可以針對(duì)每個(gè)人設(shè)定任務(wù)和目標(biāo)，把OKR工作法完全落地。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的邑泊溫州金碼項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件經(jīng)銷(xiāo)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái)，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成邑泊溫州金碼項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件經(jīng)銷(xiāo)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在模型性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊溫州金碼項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件經(jīng)銷(xiāo)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)并項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)。

Taiga采用Python Django框架開(kāi)發(fā)，前端基于AngularJS實(shí)現(xiàn)。分包合同管理中增加了同合料材約定，對(duì)于分包商（即出庫(kù)單，退庫(kù)單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料班組）進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料費(fèi)浪。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通模型，或者精確溝通的成本越來(lái)越高以至于無(wú)法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用子任務(wù)管理一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知OA范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的。

ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)有特殊性。需要根據(jù)不同項(xiàng)目，進(jìn)行不同的判斷和管理。具體而言，可以以項(xiàng)目計(jì)劃為線索，識(shí)別項(xiàng)目在各方面的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施程過(guò)中，應(yīng)特別體貼以下幾方面的風(fēng)險(xiǎn)。資源是一個(gè)公司最寶貴的財(cái)富，尤其是人，我們?cè)谕饷孀鲰?xiàng)目，常聽(tīng)到研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時(shí)完成，又何來(lái)的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適姿色，或是才人不夠用，而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。些有項(xiàng)目是在研發(fā)過(guò)程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)來(lái)?yè)Q去，一方面造成效率大減，另一方面卻增加了大量的協(xié)調(diào)工作。典型情況是，很多公司啟動(dòng)了太多超出己自實(shí)際能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在目項(xiàng)進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才驚一吃大。另外，資源分配的無(wú)效性也常常是導(dǎo)致失敗的個(gè)一潛在原因。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，從頭開(kāi)始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬(wàn)元人民幣以上。

項(xiàng)目涉及到很多的資料，合同、施工圖紙以及其他項(xiàng)目資料。品類(lèi)的進(jìn)展情況一般都是需要部類(lèi)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，或者聚在一起開(kāi)會(huì)了解情況。比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，而另個(gè)一則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足些這場(chǎng)景的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不容易。

對(duì)于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值管理軟件，將不同的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)分成不同的類(lèi)別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶周期獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類(lèi)別的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的管理系統(tǒng)軟件資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常微店重要。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)的績(jī)效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間微店吞吐量、和項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理單個(gè)任務(wù)請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來(lái)衡量。對(duì)于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)公司信息管理云平臺(tái)定制開(kāi)發(fā)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來(lái)由專(zhuān)業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之間管理軟件的不足。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷(xiāo)售額中扣除固定比例作為開(kāi)發(fā)費(fèi)用。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在微店每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更管理軟件多小類(lèi)別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、請(qǐng)假等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理云平臺(tái)項(xiàng)目子任務(wù)管理基礎(chǔ)采購(gòu)包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營(yíng)（或托管、或整體采購(gòu)云基礎(chǔ)服務(wù)）、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等OA。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵管理系統(tǒng)軟件在責(zé)任全國(guó)溝通模型合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

通過(guò)溫州管理云管理軟件平臺(tái)項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境，開(kāi)發(fā)、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過(guò)鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開(kāi)發(fā)和測(cè)試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作子任務(wù)管理環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持時(shí)間包括子任務(wù)管理：項(xiàng)目及用戶訪問(wèn)權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫(xiě)）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時(shí)間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息時(shí)間服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)版、表情包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺(tái)存儲(chǔ)圖片周期、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個(gè)其它戰(zhàn)略用戶的對(duì)話、用戶端彈出窗口輪詢(xún)更新消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢(xún)、更新、用戶端根據(jù)對(duì)方狀態(tài)自動(dòng)切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)OA儀表盤(pán)、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)CRM客戶關(guān)系管理銷(xiāo)售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽研究與技能等級(jí)分類(lèi)待處理事項(xiàng)管理軟件、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)硬件、服務(wù)器周期與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械時(shí)間mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置戰(zhàn)略，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤(pán)/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬(wàn)人次訪問(wèn)，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元責(zé)任1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里OA云短信套餐中包5萬(wàn)條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬(wàn)條24個(gè)月。

在做管理云平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的模型風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無(wú)偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)微店，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過(guò)程基本不可控制。

基線管理是保證開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)共同工作的一種有效式方，基線管理包括：基線（品產(chǎn)）建立、發(fā)布和維護(hù)。PMBOK定義了理管目項(xiàng)知識(shí)體系的9個(gè)識(shí)知領(lǐng)域：范圍，間時(shí)，成本，量質(zhì)，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，綜合。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)專(zhuān)家系統(tǒng)指企業(yè)自建標(biāo)評(píng)評(píng)審綜合專(zhuān)家統(tǒng)系理管，支持評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)、區(qū)域查詢(xún)，支持隨機(jī)抽取、打印等功能，可以與其他企業(yè)專(zhuān)家?guī)煸u(píng)標(biāo)評(píng)審專(zhuān)家資源庫(kù)集成、同步和共享。時(shí)間、資金和范圍這三個(gè)因素構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。調(diào)整其中任何一個(gè)元素都會(huì)影響其他兩個(gè)元素。雖然這三個(gè)元素都非常重要，其中任何一個(gè)元素都會(huì)影響其他兩個(gè)元素，但通常有個(gè)一元素于對(duì)項(xiàng)目有決定性的影響。