文檔管理包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。面對(duì)著人們?nèi)找鎴?zhí)行復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)信息管理軟件制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與執(zhí)行服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)版本和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)資源、服務(wù)、物流及系統(tǒng)集成垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

有效成本控制的關(guān)鍵是常經(jīng)及時(shí)的分析成本效績(jī)，盡早發(fā)現(xiàn)成本反差和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒(méi)有外額的資金支持，那么成本超支的名堂是就要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作圍范。這三種情況都是我們不愿意看到的。終端個(gè)性化與定制化系統(tǒng)集成的系統(tǒng)集成需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈體系的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大直接數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需直接生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

最早完成時(shí)間、最晚完成時(shí)間、超前指兩個(gè)任務(wù)的邏輯關(guān)系所允許的提前后置任務(wù)的時(shí)間，它是網(wǎng)絡(luò)圖中活動(dòng)的固定可提前間時(shí)。人可以少，但工藝流程決不能少任務(wù)要有人責(zé)負(fù)，執(zhí)行要有計(jì)劃明確績(jī)效和懲罰施措，及時(shí)對(duì)研發(fā)進(jìn)行激勵(lì)建立研究開(kāi)發(fā)員人的成長(zhǎng)引導(dǎo)、能力培養(yǎng)和人才選拔機(jī)制。建立良好的團(tuán)隊(duì)文化。在多項(xiàng)目模式下，還可以將目項(xiàng)的日歷，活用代碼以及工作產(chǎn)品和文檔分配給項(xiàng)目元素。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的物資業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開(kāi)發(fā)適合企業(yè)合同行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的常州訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識(shí)庫(kù)管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)版本。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的常州訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識(shí)庫(kù)管理軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái)，上線后再根據(jù)用戶(hù)實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成常州訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品的系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的常州訂單erp管理系統(tǒng)軟件定制知識(shí)庫(kù)管理軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的知識(shí)庫(kù)管理軟件。

項(xiàng)目后期管理幫助用戶(hù)核算項(xiàng)目產(chǎn)值，考核員工績(jī)效。類(lèi)型運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目產(chǎn)值，分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目質(zhì)量和成效，并對(duì)品種團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。Casual是個(gè)一可視化項(xiàng)目和程流管理軟件。它可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目作為精煉的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)體的理想工具。

開(kāi)發(fā)流程已得到明確和遵守，可惜這個(gè)流程天生就效率低下。令人吃驚的是，許多司公在規(guī)范流程時(shí)，只是簡(jiǎn)單地將他們現(xiàn)有的做法寫(xiě)成文件，哪怕這個(gè)流程頻率低下，其結(jié)果然自是把問(wèn)題制度化了。項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理軟件則最具有性?xún)r(jià)比。

項(xiàng)目越大管理越雜復(fù)，甚至同時(shí)行進(jìn)幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類(lèi)型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍越來(lái)越寬廣，內(nèi)容越來(lái)越千頭萬(wàn)緒。因此需要專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助。項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)在潛沖突增加，而項(xiàng)目部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、檔級(jí)進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。

一個(gè)成功的知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng)，最終都是通過(guò)市場(chǎng)執(zhí)行來(lái)決定產(chǎn)品的成功系統(tǒng)集成與否。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小版本的客戶(hù)項(xiàng)目管理創(chuàng)意，所以一開(kāi)始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識(shí)庫(kù)管理軟件功能面向支持多用戶(hù)、多個(gè)單位和部門(mén)、集成多種職能部門(mén)的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬(wàn)~4萬(wàn)，具體配置待定，托管電信機(jī)房系統(tǒng)集成（8000/年左右）或公司客戶(hù)項(xiàng)目管理自己機(jī)房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器云平臺(tái)定制。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同合同登記表直接（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子信息管理軟件合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記版本（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢(xún)（查）、子合同綜合云平臺(tái)定制查詢(xún)（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本云平臺(tái)定制類(lèi)別設(shè)置信息管理軟件（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目上線運(yùn)營(yíng)包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境執(zhí)行版。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃物資與管理、表單類(lèi)型管理、表單類(lèi)型樹(shù)管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、表單類(lèi)型選擇樹(shù)、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流版本管理、工作體系流節(jié)點(diǎn)管理、工作應(yīng)用流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書(shū)云平臺(tái)定制）、部門(mén)、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件特別研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國(guó)際合作、國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址按人定，一人一址，全球客戶(hù)項(xiàng)目管理范圍，可兼職客戶(hù)項(xiàng)目管理，可外包。

管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機(jī)房部署Dell 730或類(lèi)似型號(hào)服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝VMWare，這樣每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺(tái)虛擬機(jī)。按照每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概版本2核8G內(nèi)存500G硬盤(pán)配置的話，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤(pán)的應(yīng)用單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開(kāi)發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整系統(tǒng)集成），然后根據(jù)1個(gè)開(kāi)發(fā)可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)版本計(jì)算實(shí)際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺(tái)高配需要安裝各種開(kāi)發(fā)工具，同時(shí)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和適當(dāng)調(diào)試。

管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過(guò)甲方審批后，乙方開(kāi)始組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)有單獨(dú)的需求分析說(shuō)明書(shū)作為附件同項(xiàng)目計(jì)劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理后云平臺(tái)定制，乙方以此為基礎(chǔ)開(kāi)始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

管理系統(tǒng)定制中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年系統(tǒng)集成；預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，而另一個(gè)則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿(mǎn)足這些場(chǎng)景的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不容易。項(xiàng)目管理范圍管理的重點(diǎn)包括范圍計(jì)劃編制、范圍說(shuō)明和范圍變更。配置控制在配置項(xiàng)的配置標(biāo)識(shí)和基線正式立確之后，對(duì)其更改進(jìn)行系統(tǒng)管制的過(guò)程。工程項(xiàng)目管理軟件不僅包括材料管理，還括包，人工，械機(jī)，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合做工種施工的項(xiàng)目型企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、可定制的特點(diǎn)。