目項(xiàng)資金是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無(wú)限的功能。需求工作會(huì)議，開(kāi)多了就樣樣蔓延，開(kāi)少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候，完全可以使用在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果用白板寫來(lái)出還是不夠裝逼，此時(shí)可以用一臺(tái)投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個(gè)散亂需求寫在軟件中，這個(gè)其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開(kāi)會(huì)邊合并需求，這其實(shí)是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹(shù)。這時(shí)候，我們?cè)撚妹x小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多求需畫在一個(gè)圖上的，也讓用戶們感到壓力，因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么雜復(fù)也打了不少退堂鼓。原來(lái)項(xiàng)目將來(lái)做出來(lái)是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍在存感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時(shí)候，就不太再會(huì)蔓延了。不蔓延了之后，我們就開(kāi)始砍需求，讓大家用名義團(tuán)隊(duì)投票每一個(gè)需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟戶用們互動(dòng)比較好，也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化知識(shí)的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)模型為主體的經(jīng)濟(jì)團(tuán)隊(duì)越來(lái)越公司管理系統(tǒng)軟件需要向以信息團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或模型幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的團(tuán)隊(duì)基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)跨部門互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)模型的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制信息管理軟件化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

個(gè)一第進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品具有在市場(chǎng)上建立領(lǐng)導(dǎo)地位的潛力，這種潛力有三個(gè)來(lái)源：是一對(duì)新的市場(chǎng)機(jī)遇做出的快速反應(yīng)；二是所采用新技術(shù)；三是對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)更加迅速。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)計(jì)算生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人因素、大需要數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為知識(shí)可能。

質(zhì)量保證動(dòng)活分為以下五類：審評(píng)軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動(dòng)審查的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程、參與技術(shù)和管理評(píng)審、做SQA告報(bào)、做SQA度量。驗(yàn)證開(kāi)展的實(shí)施活動(dòng)與確立的過(guò)程是否遵循已定制訂的步子。驗(yàn)證活動(dòng)可通過(guò)管理和軟件質(zhì)量保證進(jìn)行核查。需求是指用戶對(duì)軟件的功能和性能的要求。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

為保證日常工作正常有序的進(jìn)行，讓開(kāi)發(fā)中各個(gè)環(huán)節(jié)更緊湊，更可控，要需盡可能實(shí)現(xiàn)軟件研發(fā)部項(xiàng)目管理的正規(guī)化，工作過(guò)程的流程化，以便提高軟件質(zhì)量和開(kāi)發(fā)效率，及項(xiàng)目能按質(zhì)按量按期交付的目標(biāo)。好的項(xiàng)目管理件軟集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件完整覆蓋了研發(fā)理管目項(xiàng)的核心流程。管理思想注重實(shí)效，能功完備豐富，操作簡(jiǎn)潔高效，界面美觀大方，搜索大強(qiáng)能功，統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富多樣，軟件架構(gòu)合理，擴(kuò)展靈活，有完善的API可以調(diào)用。

面對(duì)越來(lái)越項(xiàng)目人力資源管理復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來(lái)越高以至于無(wú)法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差項(xiàng)目人力資源管理。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對(duì)跨部門最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的。

除選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個(gè)業(yè)企的ERP、RPB事務(wù)宣傳，為系統(tǒng)實(shí)施打好員全心理上和知識(shí)上的礎(chǔ)基。具體應(yīng)包括定期通報(bào)選型工作進(jìn)程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識(shí)和討論文章；制作ERP項(xiàng)目板報(bào)，在公司內(nèi)制造ERP氣氛；確立臨時(shí)施實(shí)小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式與方法等。敏捷開(kāi)發(fā)基于Scrum流程的，包括需求理管、迭代擘畫、測(cè)試管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、評(píng)審回顧等等，還可以根據(jù)己自的工作流程來(lái)自定義。

流程被文檔化了，但是并沒(méi)有到得執(zhí)行。典型的情況是，某個(gè)職員在程序手冊(cè)里定義開(kāi)發(fā)流程，然后把手冊(cè)散發(fā)出去，天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來(lái)。持續(xù)優(yōu)化軟件過(guò)程。在前幾個(gè)步驟的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組分析自身存在的缺陷以確定其生發(fā)的原因，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最終項(xiàng)目組織有能力識(shí)別缺點(diǎn)并預(yù)先針對(duì)性地完善項(xiàng)目進(jìn)程。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上核算運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過(guò)子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等需要。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與計(jì)算咨詢管理集成專業(yè)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬(wàn)元~40萬(wàn)元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要信息管理軟件增加15萬(wàn)元預(yù)算。合計(jì)約35萬(wàn)元~55萬(wàn)元。

項(xiàng)目合同管理定制版核算項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改需要、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則需要設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)團(tuán)隊(duì)（增、刪、改、查）、主合同開(kāi)票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃版本生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力因素成本報(bào)表（查）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角模型溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

傳統(tǒng)公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才團(tuán)隊(duì)與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離因素偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口計(jì)算近可以方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)團(tuán)隊(duì)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)記錄的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)模化的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)模型開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通項(xiàng)目人力資源管理則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能記錄一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全企業(yè)管理軟件包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面項(xiàng)目人力資源管理、集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層企業(yè)管理軟件C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問(wèn)卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問(wèn)答題、分發(fā)問(wèn)卷(搜索問(wèn)卷、搜索企業(yè)管理軟件人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問(wèn)卷、選擇問(wèn)卷開(kāi)始問(wèn)答、加載問(wèn)卷、選擇答題、交卷)、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷記錄(查詢、重新問(wèn)卷)。

由于公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法企業(yè)管理軟件(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有跨部門個(gè)項(xiàng)目總結(jié)企業(yè)管理軟件，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布公司管理系統(tǒng)軟件點(diǎn)因素，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)公司管理系統(tǒng)軟件驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開(kāi)發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間因素按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)計(jì)算和需求）和純測(cè)試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

明確產(chǎn)品略戰(zhàn)：產(chǎn)品研發(fā)的方向盤。項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表是一種以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)、可視化、在線項(xiàng)目管理模塊，基于任務(wù)清單todolist，支持多用戶協(xié)作。項(xiàng)目管理中，最要重的是量質(zhì)、期工與本成三要素。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的事務(wù)結(jié)果。