開(kāi)發(fā)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)中往往存在三類普遍的缺陷：(1).沒(méi)有任何確明的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)的公司；(2).有具體程流手冊(cè)但并沒(méi)得到遵的公司；(3).有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進(jìn)或加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度的公司。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越成果需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)可視化和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類成果服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及制造垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

任務(wù)/進(jìn)度勤同步。整個(gè)公司所有人的calender，包括會(huì)議、要做的事情、項(xiàng)目的時(shí)間點(diǎn)節(jié)都需要及時(shí)同步。在整個(gè)戰(zhàn)略格局上，如果某個(gè)項(xiàng)目工期非常緊，就必須進(jìn)行更多的溝通，保確每一個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有問(wèn)題。終端個(gè)性化與定制化的市場(chǎng)目標(biāo)管理需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)監(jiān)控服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算成果、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)規(guī)范工作流程，輔助工作程流和規(guī)章制度的落地實(shí)施，工作流程透明化，能夠具體到人，每個(gè)崗位權(quán)限可以設(shè)置，參考系工作程流，權(quán)責(zé)分明。項(xiàng)目統(tǒng)系理管中，員工通過(guò)工作流程完成項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性報(bào)告、工作文檔的審批和處理，系統(tǒng)自動(dòng)將這些過(guò)程中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行歸類，與項(xiàng)目的階段對(duì)應(yīng)起來(lái)，保證了項(xiàng)目文檔的動(dòng)態(tài)收集。包括戶客、對(duì)手、目項(xiàng)、報(bào)價(jià)、合同、款回、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫(kù)、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、析分計(jì)統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。

按需定制的項(xiàng)目管理市場(chǎng)目標(biāo)管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與公司信息管理系統(tǒng)軟件定制變革持續(xù)迭代和演化。

功能包括活動(dòng)表，活動(dòng)發(fā)網(wǎng)和甘特圖。質(zhì)量保證用于有劃計(jì)、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)，確保品種中的所有過(guò)程必須滿足項(xiàng)目干系人的期望。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

系統(tǒng)可以定義文檔錄目，控制員工對(duì)文檔的訪問(wèn)范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。短信通知實(shí)現(xiàn)短信配置，發(fā)送提醒短信。

程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理、曲線圖表準(zhǔn)確條件觸發(fā)信號(hào)項(xiàng)目合同管理、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)人類項(xiàng)目分析員市場(chǎng)目標(biāo)管理提出了更高的要求。

云端部署的工程管理軟件系統(tǒng)進(jìn)一步可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理新模式。網(wǎng)絡(luò)版中重連網(wǎng)絡(luò)的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

項(xiàng)目跟蹤軟件后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的信息管理項(xiàng)目結(jié)果成果不可預(yù)知，項(xiàng)目過(guò)程基本不可控制。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理準(zhǔn)確、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)定制備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（任務(wù)、文檔、績(jī)效市場(chǎng)目標(biāo)管理、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目產(chǎn)生時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金管理系統(tǒng)軟件余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的軟件開(kāi)發(fā)仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般戰(zhàn)略在3萬(wàn)元到8萬(wàn)元左右。

項(xiàng)目合同管理制造定制版南京項(xiàng)目跟蹤軟件倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資手機(jī)維護(hù)（增、刪、改圖表、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流運(yùn)輸管理軟件開(kāi)發(fā)（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

對(duì)于大規(guī)模信息管理項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像手機(jī)也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)可視化。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以手機(jī)添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元準(zhǔn)確-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求項(xiàng)目合同管理管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤數(shù)字證書成果作為https底層SSL的安全加密配置。

南京項(xiàng)目跟蹤軟件硬件制造、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬(wàn)人次訪問(wèn)，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬(wàn)條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬(wàn)條24個(gè)月。

信息管理項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

信息管理中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常監(jiān)控分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元管理系統(tǒng)定制；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)軟件。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

專為工程型企業(yè)研發(fā)的工程項(xiàng)目信息化綜合管理平臺(tái)。涵蓋了從潛在項(xiàng)目跟蹤到中標(biāo)后的立項(xiàng)、人材空子費(fèi)用管理、安全理管等模塊；可以幫助店堂降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)心核競(jìng)爭(zhēng)力。多許基于PERT的模型不適合今天的多項(xiàng)目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于大規(guī)模、一次性、非常規(guī)的類目中。而當(dāng)代管理中所有的活動(dòng)都用項(xiàng)目術(shù)語(yǔ)發(fā)表。所以，為那些持續(xù)幾個(gè)星期的“項(xiàng)目”（更是說(shuō)如不任務(wù)）使用復(fù)雜的模型在多許情形下會(huì)致導(dǎo)不必要的代價(jià)和低可操作性。因此，項(xiàng)目識(shí)別不同的輕量級(jí)的模型，比如軟件開(kāi)發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類型項(xiàng)目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱為極限項(xiàng)目管理 。進(jìn)行目項(xiàng)跟蹤控制的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立目項(xiàng)正確完成該應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)觀察項(xiàng)目的性能，建立目項(xiàng)監(jiān)控和報(bào)告系體，確定為控制目項(xiàng)所必需的數(shù)據(jù)量測(cè)和分析結(jié)果，將項(xiàng)目實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃較比采取必要措施，有誤差時(shí)，進(jìn)行糾正控制反饋。若正修計(jì)劃，應(yīng)通知有關(guān)員人和部門。ERP項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作。在項(xiàng)目管理背景環(huán)境中，體整管理含有統(tǒng)一、并合、澄清和集成措施，這些措施對(duì)完成項(xiàng)目，成功滿足項(xiàng)目干系人的要求和管理們他的期望是很關(guān)鍵的。在項(xiàng)目管理背景中，整體管理就是要決定在什么時(shí)間，在哪些與其的私房問(wèn)題上集中資源和工作，在問(wèn)題變得嚴(yán)峻之前就進(jìn)行處理，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作使ERP項(xiàng)目整體上取得一個(gè)好的結(jié)果。整體管理的工作也包括在一些相互沖突的標(biāo)目和可選方案間進(jìn)展權(quán)衡。