項目管理工具要主用于助幫項目管理者通過信息化手段理管項目，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和價評，以實現(xiàn)目項的目標。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與分析文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟獨立越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理咨詢的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了單位人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速銷售渠道管理發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制銷售渠道管理需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化識別、定制識別化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生管理咨詢了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)獨立、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)管理咨詢爆炸式增長，依靠人工越來越難以準確管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

兵法有云“欲同下上者勝”，一個團隊能夠健康運作的基礎就是有“上下同欲”的氛圍。要想達成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權，信息透明。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了管理咨詢巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展準確，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和準確交付產(chǎn)品成為可能。

對這種變化，通常推薦的做法是建立一個非正式的領導小組，門專負責產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評審。進度管理任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到有所項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)先預在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。項目干系人管理對項目溝通進行管理，以滿足需要者的需求并決解項目于系人之間的問題。

按照項目模式生產(chǎn)和服務管理咨詢越來越有個性化和獨立定制化，隨之而來獨立的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的預算項目型團隊企業(yè)經(jīng)理在從小到大的長大管理咨詢過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的資金管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置杭州專業(yè)的客戶管理系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的資金管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施資金管理系統(tǒng)的成本和單位風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及識別創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司管理云平臺系統(tǒng)公司更信息管理需要專門定制的精簡版資金管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

立項表決主要考慮三方面因素：需求、利潤、新市場。項目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要解決皮扯的題問，更多的是積累每天每人每事的過程，并自動匯報、沉淀和形成內(nèi)部長期可用的閱世享分。

任何一個已經(jīng)在世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織管理咨詢結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解分析的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達出來的復雜關系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項目管理件軟對團隊溝通、交付量質(zhì)、按時完成、按成本完成和客戶滿意度這5個因素有顯著的響影。在今當變?nèi)f息瞬的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)需要一款不為已甚的項目管理系統(tǒng)來輔助管理，提升管理效率，提高包括團隊、客戶和項目發(fā)起人在內(nèi)所有相關方的滿意度。項目采購可以不同于公司采購，其必須考慮項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及戶客的具體要求。項目打一般較比偏重獨家采購，便于項目采購管理和目項實施的控制，這樣從項目管理角度來講，以可移轉(zhuǎn)部分管理風險，但時同也增加了一些額外不可控的因素。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強搭建出一個大概準確可以工作的資金管理系統(tǒng)系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

可以實現(xiàn)文件共享、存儲等功能，項目管理過程中涉及到的很多合同、項目料資都可以在云上存儲進行共享，同時還可以設置查看權限，保安文件隱私。項目管理是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理程過。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。

小風險的公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制項目基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預期計劃的項目交付任務功能。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個管理咨詢左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

個人單機簡化版團隊資金管理系統(tǒng)對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分析分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

個人數(shù)據(jù)庫復雜增強版杭州資金管理系統(tǒng)在“個人單機簡化版杭州信息管理資金管理系統(tǒng)”基礎上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的功能包括：和外部第三方任務管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新團隊頭腦風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務消耗資源估算與預測，待做任務管理，項目任務運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以獨立多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行獨立操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在5000元到30000元左右。

項目合同復雜管理定制版資金管理系統(tǒng)預算及進度準確管理包括：項目計劃與管理咨詢管理、預算成本—預算直接成本計劃（增、刪獨立、改、查）、預算管理咨詢成本—預算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算稅費計劃（增、刪、改復雜、查）、預算成本—預算白條費用計劃（增、刪、改、查）、績效總體池（增銷售渠道管理、刪、改、查、實際與計劃對比）、預算支付計劃（增、刪、改、查）、預算資金收支計劃匯總（查）、預算經(jīng)理資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收總體測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)預算管理包括：項目計劃與管理、預算信息導入(權限)、預算調(diào)劑(是否要審批流程)、預算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預算指標管理（預算余額計算）、預算經(jīng)理申請使用流水、預算實際已使用流水總體、事前差旅申請、自動計算差旅標準、差旅標準檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充管理咨詢差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助）、事后填單-差旅費用標準校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行公司管理云平臺系統(tǒng)、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)合同管理包括：項目管理咨詢計劃與管理、合同審批申請、合同履約識別申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同單位履約-付款、合同-風險事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版杭州資金管理系統(tǒng)其它小功能包括：項目計劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護、短信發(fā)送集成與測試、關鍵功能-手機端HTML5前端設計、關鍵功能-手機后端Web Api服務準確設計、手機HTML5 App封裝、驗收測試、項目總結(jié)。

公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制項目分布于全國的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是團隊在信息管理100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

公司信息管理云獨立平臺系統(tǒng)定制項目基礎框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護、角色對業(yè)務流程訪問權限、客戶公司維護(增、刪、改、查)、用戶組維護(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權限、用戶對角色的配置、用戶預算對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收測試、驗收總結(jié)、用戶基本信息銷售渠道管理(改、查獨立)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設計)、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制股權投資A投資管理咨詢項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結(jié)果；投資預算：1,000,000元-100,000,000元；風險等級：小）。

項目管理軟件廣泛地使用于不同行業(yè)、不同類型的項目管理活動中，應用得當可以提高項目管理的效率，降低項目管理成本。項目管理系統(tǒng)功能包括：資源飽和度分析、日報填報統(tǒng)計、成本分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、員工績效分析、項目風險管理?；赪eb的項目管理平臺2-plan-team提供基于Web的項目管理平臺。相對于一些老牌的開源項目管理平臺如redmine、dotproject等，它的界面更友好，用戶體驗更佳。多級子任務任務可以成解分多級子任務，并關聯(lián)相關任務。