樣怎才算一個合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和次層、責(zé)任和權(quán)利要對等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、神精隊團。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造公司信息管理云平臺定制與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)解決方案的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本分解生存需求。隨著物質(zhì)公司信息管理云平臺定制文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展公司信息管理云平臺定制，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越管理軟件高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

構(gòu)成PDM（Precedence Diagramming Method）優(yōu)先圖示法，網(wǎng)絡(luò)圖包括節(jié)點，點節(jié)表示活動(工序,工作)，用箭線表示各活動(工序,工作)之間的邏輯關(guān)系?？梢苑奖愕谋硎净顒又g的各種邏輯關(guān)系。終端個性化與要素定制化的需求對版本整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付整合產(chǎn)品成為可能。

項目基本功儲藏室通過投資項目的整個建設(shè)流程，將關(guān)鍵設(shè)建點、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、建設(shè)范圍以信息系統(tǒng)的模式進(jìn)入智能管理平臺。產(chǎn)品審批委員會則在開發(fā)作工的每一階段通過階段評審流程賦予核心小組責(zé)任和權(quán)力。每個核心小組都有一個指導(dǎo)和引導(dǎo)小組作工的頭腦。該小組在執(zhí)行每一開發(fā)階段時遵守與產(chǎn)品審批委員會簽定的有關(guān)重大項目目標(biāo)以及可變動的范圍的“合同”。土建工程與裝飾裝修項目通常包括個幾好部分，比如：土方、樁基、基礎(chǔ)、主體、內(nèi)墻、外墻、工裝、家裝等。

但我們又要避免另一個極端，即將產(chǎn)品的發(fā)研過程定義得過于詳細(xì)，為了制控每一個細(xì)節(jié)，把每項工作應(yīng)如何完成以及工作到位后該應(yīng)是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最鶴立雞群的特點是對每項任務(wù)都準(zhǔn)備一套詳細(xì)編制的文檔資料，并申請批準(zhǔn)。每項任務(wù)的完成情況都受該文檔的準(zhǔn)備情況和批準(zhǔn)情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細(xì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定這些項目應(yīng)何如完成。按照這種做法，研發(fā)一個產(chǎn)品至少也會多花一倍的時間。此外，一個項目的快慢表劃計，一直是我們合理安排工作的指南針。項目管理軟件提供的甘特圖功能，可以自動作制項目度進(jìn)計劃表，類似于Project。不過相比tcejorP的莫可名狀操作，項目管理軟件使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r同步，比 Project更便捷一些。

目標(biāo)設(shè)定以后，非常要重的就是執(zhí)行，一般的項目管理實際上就是控制進(jìn)度。Microsoft PPM可幫助快速入門，輕松執(zhí)行目項。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨備設(shè)問訪可幫助項目經(jīng)理和工作組保持高效工作。

在評審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項目小組的構(gòu)成、角色和責(zé)任沒有明確的義定，結(jié)果使溝通、協(xié)調(diào)和決策率效低下、紛繁混亂。DMP，Program Managment Document，項目管理文檔，一般包括項目進(jìn)度、項目資源、責(zé)任人和項目輸出物，常規(guī)通過visio進(jìn)行甘特圖繪制管理。該文檔般一貫穿整個項目全程，衡量目項進(jìn)度。

對App有進(jìn)一步要求的，知識庫管理軟件可以單獨開發(fā)App，比如前端Android使用公司管理系統(tǒng)軟件Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

微小風(fēng)險的管理系統(tǒng)軟件項目基本完全按計劃公司管理云平臺系統(tǒng)進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件子合同管理包括：項目利潤計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款管理系統(tǒng)軟件計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增整合、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

南京知識庫管理軟件項目公司信息管理云平臺定制實施支持臨時團隊在離大客戶近的地方單獨招募和解決方案管理。長期團隊可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團隊、臨時團隊與外包團隊人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

管理系統(tǒng)軟件項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此版本為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶管理軟件驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重整合，項目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進(jìn)一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項目范圍內(nèi)利潤，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預(yù)期向乙方支付款項。

在公司信息管理云平臺定制做管理系統(tǒng)軟件項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能要素列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期評估，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有管理層延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本版本不可互聯(lián)控制。

一個工作包必須由一個人或者一個部門來負(fù)責(zé)，而不能由兩個或兩個上以的人或部門來負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個軟件，多是基于對單一過程的管理，缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒瓦^程的跟蹤，作為項目管理的一體化解決方案更關(guān)注于項目流程的管理，在一套系統(tǒng)中對各個過程做到有效地跟蹤和覆蓋。持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在前幾個步驟的基礎(chǔ)上，項目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗教訓(xùn)，最終項目組織有能力識別弱點并預(yù)先針對性地完善項目進(jìn)程。合理計劃項目活動，有效利用項目資源，從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等方面制控項目進(jìn)度。