計(jì)設(shè)圖紙及文檔是工程中重要的技藝文檔，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會(huì)審功能。面對(duì)信息管理著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造投標(biāo)與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)分工批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們項(xiàng)目合同管理80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維信息管理數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件質(zhì)量特性易用性指用戶掌握軟件操作所要付出的時(shí)日及努力程度。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

進(jìn)度管理任務(wù)分配束結(jié)后，管理者很但愿能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者以可很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)職責(zé)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)理管目項(xiàng)軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。針對(duì)中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理供提了基本的功能需求，比如時(shí)間管理，理管源資，成本管理，功能較為輕量化，對(duì)使用人員的要求相對(duì)較低，單簡(jiǎn)訓(xùn)培即可，置購(gòu)成本比較低。建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件。

對(duì)于分工大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置上海在線crm客戶管理系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)管理咨詢可以工作的項(xiàng)目微商城訂單系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的微商城項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目訂單系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理承包軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不微商城適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目訂單系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微清單公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目群是項(xiàng)目的集合，項(xiàng)目群在一起從它們的組合管理中獲得優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目群通常比項(xiàng)目大并且是項(xiàng)目的集合。為組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行一組項(xiàng)目實(shí)踐就是項(xiàng)目組合管理。合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)，有效利用項(xiàng)目資源，從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等方面控制項(xiàng)目進(jìn)度。

多項(xiàng)目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部境環(huán)變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、需求和特征變化等，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，處理項(xiàng)目間資源、效益等的互相影響，這是一般項(xiàng)目管理所不能解決的。通過(guò)日?qǐng)?bào)反饋員工每日作工內(nèi)容及進(jìn)度，讓管理者和團(tuán)隊(duì)成員時(shí)及了解任務(wù)的完成情況。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則清單、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)則最具有性價(jià)比。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為項(xiàng)目訂單系統(tǒng)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮公司管理系統(tǒng)機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧可視化與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來(lái)，集中精力到創(chuàng)造性的決策行業(yè)中去。

質(zhì)量管理括包bug、測(cè)試用例、測(cè)試務(wù)任、測(cè)試結(jié)果等功能。項(xiàng)目管理軟件了除項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功能，工作日志等顯示。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理軟件項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般部門在85%~125%，可以完成可視化所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

一般情況，項(xiàng)目訂單系統(tǒng)創(chuàng)意來(lái)源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和考勤連續(xù)流程改進(jìn)。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（任務(wù)、文檔、績(jī)效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能可視化管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目信息管理子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易公司管理系統(tǒng)、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以信息管理未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬(wàn)元到8萬(wàn)元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細(xì)類型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值投標(biāo),交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)部署部門推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬(wàn)~4萬(wàn)，具體配置待定，托管電信機(jī)房（8000/年左右）或公司自己機(jī)房（如承包有分工），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)子可視化合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表項(xiàng)目組（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查可視化）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理咨詢訂單系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃考勤與管理投標(biāo)、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型可視化選擇項(xiàng)目合同管理樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)清單-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)可視化（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)，可以部門通過(guò)命令激活打開分工路由單元的控制面板，可以查看和查看路由單元的通訊包、負(fù)載和微商城計(jì)算機(jī)資源清單使用情況?？梢詣?dòng)態(tài)調(diào)整路由單元參數(shù)，比如下掛下級(jí)路由單元的數(shù)量項(xiàng)目合同管理或者下掛服務(wù)處理單元的數(shù)量。參數(shù)調(diào)整完畢應(yīng)用后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉多余的進(jìn)程或者開啟更多的進(jìn)程服務(wù)。

對(duì)于分工大規(guī)模信息管理軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外方案項(xiàng)目合同管理，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問(wèn)卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問(wèn)答題、分發(fā)問(wèn)卷(搜索問(wèn)卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問(wèn)卷、選擇問(wèn)卷開始問(wèn)答、加載問(wèn)卷、選擇答題、交卷管理咨詢)、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷記錄(查詢、重新問(wèn)卷)。

在做信息管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無(wú)偏差，或者在清單預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差行業(yè)85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可可視化預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過(guò)程基本不可控制。

信息管理部門軟件原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢；磨刀不誤砍柴功；統(tǒng)籌兼顧；無(wú)以規(guī)矩不成方圓；欲速則不達(dá)；眾人拾柴火焰高；不知言，無(wú)以知人也。質(zhì)量保證的點(diǎn)子：對(duì)項(xiàng)目展開價(jià)評(píng)、推測(cè)能否達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)、建立對(duì)項(xiàng)目的信心。在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的求需，從根本上，幫助企業(yè)解決類型流程優(yōu)化的問(wèn)題。Microsoft PPM可幫助快速入門，輕松執(zhí)行品目。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨備設(shè)訪問(wèn)可幫助項(xiàng)目經(jīng)理和工作組保持高效工作。