工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)有些或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地潛在客戶管理生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來制定滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及里程移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品提交組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算管理工具、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目度進(jìn)時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的式模理管，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并到做快速追蹤工作進(jìn)展。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項(xiàng)目。優(yōu)先等級(jí)的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項(xiàng)目的重要和緊急程度來安排優(yōu)先級(jí)。對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的最重要且無限緊急的項(xiàng)目一般排在最高級(jí)，依次類推。項(xiàng)目基礎(chǔ)庫通過投資項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)流程，將關(guān)鍵建設(shè)點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、建設(shè)范圍以信息系統(tǒng)的模式進(jìn)入智能管理平臺(tái)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置訂單管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品來互聯(lián)網(wǎng)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了提交大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微提交公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后蘋果APP其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了蘋果APP，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

為證保日常工作正常有序的進(jìn)行，讓開發(fā)中各個(gè)環(huán)節(jié)更緊湊，更可控，需要盡可能實(shí)現(xiàn)軟件研發(fā)部項(xiàng)目管理的正規(guī)化，工作過程的流程化，以便提高軟件質(zhì)和開發(fā)效率，到達(dá)項(xiàng)目能按質(zhì)按量按期交付的目標(biāo)。Microsoft Project是微軟開發(fā)的一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目集管理的案方?jīng)Q解，它在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和決策者手中被廣泛引用，并輕松與所有項(xiàng)目相關(guān)剛剛協(xié)作。

傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品，還需要看他是否符合SaaS模式。詳細(xì)設(shè)計(jì)：詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，包括軟件接口說明、單元測試計(jì)劃。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了項(xiàng)目管理軟件機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是潛在客戶管理完全取代人產(chǎn)生，而是為項(xiàng)目管理軟件人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)產(chǎn)生駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能潛在客戶管理為主，項(xiàng)目管理軟件通過常見產(chǎn)生的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析合同等。這些基于指標(biāo)的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來制定駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法制定可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有很大的性價(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像里程汽車，相對(duì)于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大管理軟件。同時(shí)，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

項(xiàng)目干系人管理對(duì)項(xiàng)目通溝進(jìn)行管理，以滿足需要者的需求并解決項(xiàng)目于系人之間的問題。包括客戶、對(duì)手、項(xiàng)目、價(jià)碼、合同、回款、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。

高風(fēng)險(xiǎn)的公司管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以蘋果APP完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

如果沒有量化的話，至少有一點(diǎn)清晰的意識(shí)，需要維護(hù)一個(gè)管理工具項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品的功能與需求的健康潛在客戶管理的資產(chǎn)負(fù)債，使得技術(shù)蘋果APP債務(wù)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)時(shí)間是可接受的。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目提交協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚(yáng)州高鐵站里程附近，方便全國范圍內(nèi)流動(dòng)提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)。

項(xiàng)目管理軟件研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云蘋果APP服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

對(duì)于項(xiàng)目管理軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶公司信息管理系統(tǒng)軟件定制可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一公司管理云平臺(tái)開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次公司管理云平臺(tái)，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫生成管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)提交、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品里程生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項(xiàng)目管理軟件其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告與截圖web api同步接口；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱產(chǎn)生與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)app封裝)約估計(jì)提交；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷。

公司管理系統(tǒng)軟件巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。一個(gè)項(xiàng)目的范圍劃計(jì)可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是理經(jīng)目項(xiàng)必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是乏缺規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中須必通過監(jiān)督績效告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。系統(tǒng)管理包含各類性礎(chǔ)基設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的建創(chuàng)、權(quán)限的分配等。另個(gè)一廠商常經(jīng)犯的錯(cuò)誤是將一些比較進(jìn)先的開發(fā)工作外包。因?yàn)樗麄兝袭a(chǎn)品的技術(shù)檔案太糟糕和復(fù)雜，只有他們自己內(nèi)部開發(fā)人員才能維護(hù)些這檔文。結(jié)果導(dǎo)致公司寶貴的開發(fā)資源和團(tuán)隊(duì)被禁錮起來，公司依賴外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動(dòng)的產(chǎn)品，而這些品產(chǎn)當(dāng)成其競爭力的來源。