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向項(xiàng)目管理平臺(tái)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目管理軟件_管理系統(tǒng)軟件_項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目管理向多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同時(shí)管理的飛躍,并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項(xiàng)目管理軟件。本世紀(jì)初,基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式開始出現(xiàn),并迅速得到認(rèn)可和推廣。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品潛在客戶管理、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越競(jìng)爭(zhēng)需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)服務(wù)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及集中垃圾回收產(chǎn)生了請(qǐng)求巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式子項(xiàng)目管理增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以任務(wù)鏈接管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


很多工作可以使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)更高效、更業(yè)專地瓜熟蒂落,比如:項(xiàng)目任務(wù)管理、bug缺陷管理、產(chǎn)品管理、個(gè)人事務(wù)跟蹤管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維物資模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


質(zhì)量計(jì)劃編制首先要由識(shí)別連鎖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開始,通過(guò)參照或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、產(chǎn)品說(shuō)明書等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù),識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過(guò)項(xiàng)目用戶以及其他項(xiàng)目干系人的望期和要求。外國(guó)大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的PRE強(qiáng)實(shí)施方法,但是難以完全貼近國(guó)我企業(yè)的實(shí)際需求和定制過(guò)程。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目執(zhí)行中往往不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施方法做,拍案而起的實(shí)施成本使得某些ERP項(xiàng)目避重就輕,項(xiàng)目的徹底實(shí)施不能處實(shí)到落。所以,多數(shù)海內(nèi)中小型企業(yè)由于人財(cái)物的枯窘,一般選用經(jīng)濟(jì)適用的內(nèi)國(guó)PRE軟件。測(cè)試項(xiàng)目管理工具可以管理測(cè)試過(guò)程中的所有據(jù)數(shù),包括需求、用例、樣件、計(jì)劃、報(bào)告和陷缺等。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

軟件工程里定制開發(fā)項(xiàng)目管理軟件的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的向項(xiàng)目管理平臺(tái)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目管理軟件稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái),上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是技術(shù)直接用現(xiàn)成向項(xiàng)目管理平臺(tái)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題,企業(yè)子項(xiàng)目管理也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別服務(wù)對(duì)于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的向項(xiàng)目管理平臺(tái)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目管理軟件并在框架上修改物資維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開始定制開發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目管理軟件

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入定制技術(shù)開發(fā)管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件請(qǐng)求公司有大量現(xiàn)成物資的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過(guò)程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

開發(fā)工程師與項(xiàng)目經(jīng)理溝通和認(rèn)確某個(gè)模塊的需求和實(shí)現(xiàn)方法。負(fù)責(zé)某個(gè)模塊的代碼編寫、維護(hù)。對(duì)他其模塊的代碼的維護(hù)。負(fù)責(zé)與測(cè)試人員的交互,處理測(cè)試人員的問(wèn)題。對(duì)自己模塊的開發(fā)效率和質(zhì)量負(fù)責(zé)。招標(biāo)代辦項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)提供招標(biāo)代理項(xiàng)目管理的平臺(tái)和工具,公司所有的招標(biāo)代理部類信息的匯總、相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)告信息管理,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成招標(biāo)理代績(jī)業(yè)統(tǒng)計(jì)表。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的,傳統(tǒng)定制的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解技術(shù)這樣的績(jī)效層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

需求部門提出系統(tǒng)變更需求,項(xiàng)目經(jīng)理同開發(fā)人員一起根據(jù)重要性和緊迫性做判斷,確定其優(yōu)先級(jí)和影響程度,并進(jìn)行該處理,同時(shí)將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請(qǐng)表。隨著業(yè)務(wù)斷不增長(zhǎng)、管理斷不向縱深發(fā)展時(shí),企業(yè)會(huì)越來(lái)越覺(jué)得模塊級(jí)管理軟件的局限以及對(duì)一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。為了滿足企業(yè)對(duì)研發(fā)管理軟件相連變化的需求,些一系統(tǒng)級(jí)管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個(gè)啟用,通過(guò)由點(diǎn)到面的使用過(guò)程為企業(yè)用戶獲得利益化大最。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品,實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求,單純引進(jìn)的現(xiàn)成項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋業(yè)務(wù),同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的請(qǐng)求情況,可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用,但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源,同時(shí)可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒(méi)有任務(wù)鏈接的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),但這并不意味著項(xiàng)目管理軟件機(jī)器可以服務(wù)完全取代人,很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來(lái)決定和執(zhí)行,機(jī)器只是起到一個(gè)輔助的手段和工具,就像交通工具一樣,有了技術(shù)汽車,人可以日行萬(wàn)里,但汽車仍然需要人去駕駛,同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車,專門為汽車設(shè)計(jì)的物資高速公路可以讓汽車開得更開競(jìng)爭(zhēng)、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過(guò)程之一,因此,擇選一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,據(jù)依一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次解分。

并不是5000個(gè)項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分,很多技術(shù)在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄,建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā),再到市場(chǎng)、銷售,最終到客戶和用戶,創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,是物資整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)??s短績(jī)效整個(gè)鏈路過(guò)程,盡早獲取反饋,可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向,降低對(duì)迭代次數(shù)的需求,但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度,最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

如果沒(méi)有量化的話,至少有一點(diǎn)清晰的意識(shí),需要維護(hù)一個(gè)項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品的功能與需求的健康的資產(chǎn)負(fù)債,使得技術(shù)債務(wù)的管理可控,產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)時(shí)間是可接受的。

雖然對(duì)于遵循一個(gè)計(jì)劃,隨需而變更有價(jià)值,但是有個(gè)有用的計(jì)劃,項(xiàng)目管理軟件涉眾才能更快地對(duì)每一個(gè)變化估計(jì)沖擊影響和風(fēng)險(xiǎn),這樣才能真正安全和快競(jìng)爭(zhēng)地技術(shù)隨需而變。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單企業(yè)管理云平臺(tái)項(xiàng)目管理的定制開發(fā)工資,以項(xiàng)目消耗的人力資源時(shí)間服務(wù)、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗記錄日志任務(wù)鏈接為主線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)關(guān)系??偨?jīng)理可以將常見的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級(jí)管理,比如分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期發(fā)展任務(wù)鏈接、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化項(xiàng)目鏈接等大類。

個(gè)人單機(jī)工資簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過(guò)企業(yè)管理云平臺(tái)子公司業(yè)務(wù)管理,比如分為:產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司潛在客戶管理、上海分公司子項(xiàng)目管理、深圳分公司等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目管理軟件業(yè)務(wù)子項(xiàng)目管理功能報(bào)價(jià)在20萬(wàn)元(可單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)版),C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬(wàn)~20萬(wàn)元左右,C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元請(qǐng)求左右,C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項(xiàng)目升級(jí)改造報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元左右。合計(jì)任務(wù)鏈接報(bào)價(jià)范圍在:20萬(wàn)~70萬(wàn)。

B/S架構(gòu)子項(xiàng)目管理簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷售項(xiàng)目、潛在客戶、客戶來(lái)訪。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)服務(wù)審批子項(xiàng)目管理,最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程技術(shù),分析物資整理,按需定制并固化下來(lái)的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,最大化降低業(yè)務(wù)流程集中操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期集中,整體提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

項(xiàng)目協(xié)同服務(wù)管理定制版技術(shù)項(xiàng)目管理軟件合同管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約申請(qǐng)服務(wù)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款任務(wù)鏈接、合同履約-付款、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理、合同-重新商定服務(wù)修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目分布式項(xiàng)目鏈接團(tuán)隊(duì)相比較于績(jī)效傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

項(xiàng)目管理軟件CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括:Ticket票證錄入(增、刪、改、查,區(qū)分需求和缺陷)、Ticket票證類型維護(hù)(增、刪、改、查,區(qū)分需求和缺陷)、Ticket票證審批流程項(xiàng)目鏈接配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

同時(shí)通過(guò)企業(yè)流程建模技術(shù),態(tài)動(dòng)模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)管理過(guò)程,能夠有效支持目項(xiàng)公司多種業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理應(yīng)用。項(xiàng)目管理軟件通常還要考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書編制、建筑工地管理等。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理很復(fù)雜,有很多內(nèi)容都需要定制化的搭建應(yīng)用來(lái)管理。流程引擎功能很有用,一個(gè)項(xiàng)目的管理是需要很多流程的,這些流程之間的聯(lián)系普普通通都是人為地去連接,比如信息傳達(dá)和一個(gè)內(nèi)容的屬,通過(guò)搭建業(yè)務(wù)流程,將這些固定的流程進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞信息和促使團(tuán)隊(duì)協(xié)作。進(jìn)度計(jì)劃控制涉及控制和管理項(xiàng)目速度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)上進(jìn)度,及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度,找出哪些地方需要祭糾正措施;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)藍(lán)圖采取糾正施措的效果。

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