流程化項(xiàng)目管理解決方案既有對項(xiàng)目的規(guī)范化強(qiáng)制管控，也有對項(xiàng)目過程以及項(xiàng)目外知識共享激勵的功能，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的可操作性、便捷性和知識的集成性。解決方案的核心理念就是以項(xiàng)目計劃為龍頭，完善整個項(xiàng)目過程與階段的執(zhí)行流程。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體任務(wù)鏈接的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)要素驅(qū)動任務(wù)鏈接的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的造價制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)任務(wù)鏈接、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)要素微結(jié)構(gòu)。

對于大部分理經(jīng)目項(xiàng)來說，目的不是成為項(xiàng)目管理大師，而是在職場上遇到困難計劃、繁瑣團(tuán)隊(duì)合作時，需要有一個簡單易用的項(xiàng)目管理工具幫助解決職場中的問題。終端個性化與定制化的需求客戶項(xiàng)目管理對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈任務(wù)鏈接的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)目標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能項(xiàng)目。

ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險確實(shí)有特殊性。需要根據(jù)不同項(xiàng)目，進(jìn)展不同的判斷和管理。具體而言，可以以項(xiàng)目計劃為線索，識別項(xiàng)目在各面方的風(fēng)險。在實(shí)施過程中，應(yīng)特別關(guān)注下以幾方面的風(fēng)險。核心小組是權(quán)有開發(fā)特定產(chǎn)品的一個小型跨部門項(xiàng)目組隊(duì)。個一典型的核心小組有5—8名成員，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的務(wù)任。些這特定任務(wù)分配到為重組小的每個成員身上，每個成員都利用相應(yīng)資源完成這些任務(wù)。小組成員們?yōu)橹付ńo們他的作工確定方向，與職能部門打交道，并為作核心組小的一員參與集體決策。項(xiàng)目管理是了為保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長項(xiàng)目與變革持續(xù)迭代和管理軟件定制演化。

實(shí)際推行的經(jīng)驗(yàn)：在大家都尊重商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天，做長遠(yuǎn)戰(zhàn)略設(shè)計會成為某些人拒絕的口借，但是小步快跑也是需要方向引導(dǎo)的，做戰(zhàn)略計設(shè)是為了讓企業(yè)可知從各個層面考慮是否有商業(yè)價值及可行性，特別是對于較成熟的業(yè)務(wù)。項(xiàng)目管理軟件下面有很多細(xì)分的領(lǐng)域，如軟件項(xiàng)目管理、工管理，還有一些通用的協(xié)同軟件。

實(shí)際目標(biāo)當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時只能采用客戶管理迭代認(rèn)知、迭代客戶管理開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

較比適宜的做法是點(diǎn)花多時間進(jìn)行正確地設(shè)計、調(diào)試和對當(dāng)前設(shè)計建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中用于新產(chǎn)品的研發(fā)上端。技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、作運(yùn)本資、人才引進(jìn)、風(fēng)險管理等等各類規(guī)劃。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)造價產(chǎn)品，實(shí)際客戶項(xiàng)目管理運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有控制需求，單純引進(jìn)的現(xiàn)成項(xiàng)目管理咨詢跟蹤軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)控制發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時可能還需要大量定制開發(fā)具有客戶管理自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

通過項(xiàng)目跟蹤軟件電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的設(shè)計，一方面有了可實(shí)際落地的應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可考慮逐步引入到實(shí)際自動項(xiàng)目管理中去，另一方面為學(xué)徒管理咨詢項(xiàng)目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑風(fēng)險管理，同時與實(shí)際項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合管理咨詢或半風(fēng)險管理結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲模擬中，由大量學(xué)徒項(xiàng)目分析員與團(tuán)隊(duì)成員做出的項(xiàng)目運(yùn)營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營的參考數(shù)據(jù)。

縮短產(chǎn)品研發(fā)周期也就縮短了產(chǎn)品研發(fā)期間市場條件發(fā)生變化的時間間隔。們我對市場條件估計的準(zhǔn)確度因時間的遠(yuǎn)近而不同，間時愈遠(yuǎn)，準(zhǔn)確度越低；反之，時間越近，準(zhǔn)確度越高。較短的研發(fā)周期同時又使公司對新出現(xiàn)的市場機(jī)遇能夠做出更為迅速的反應(yīng)。一旦具備了產(chǎn)品研發(fā)的彈性，公司就能在很大程度上以市場為導(dǎo)向，并對顧客需求做出更快的反應(yīng)。在一個具體的項(xiàng)目或組織中，這些角色和個人必不應(yīng)對一一。

個人單機(jī)簡化版項(xiàng)目跟蹤日常軟件在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多要素小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶要素定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人客戶管理事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問權(quán)限,操作權(quán)限,消息任務(wù)鏈接通知任務(wù)鏈接,用戶資料維護(hù),用戶登錄管理風(fēng)險管理,批處理任務(wù)管理。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目跟蹤軟件市場管理功能包括：市場細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷售項(xiàng)目、潛在客戶日常、客戶來訪。

項(xiàng)目合同管理日常定制版項(xiàng)目跟蹤軟件系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項(xiàng)目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理項(xiàng)目(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增項(xiàng)目、刪、改、查）、消息通知類型、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收控制測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件子合同管理包括：項(xiàng)目計劃與管理、子任務(wù)鏈接合同登記表（增、刪、改、查）、子合同造價付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃造價（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增類型、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本模式分解（增、刪風(fēng)險管理、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收任務(wù)鏈接測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤軟件使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理管理軟件定制核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計會組建管理軟件定制完畢7個團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、市場營銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對于這樣的軟件，基本控制的業(yè)務(wù)類型需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理軟件定制管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的客戶項(xiàng)目管理項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系客戶項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要目標(biāo)和類型SVN代碼庫變更記錄任務(wù)鏈接、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶控制需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

當(dāng)管理軟件定制項(xiàng)目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄管理咨詢項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性控制項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的控制友好合作任務(wù)鏈接與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明項(xiàng)目與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險管理咨詢度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)?？蛻艄芾砗凸芾砟Ｊ剑m當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定模式人員絕密級”，指定人員默認(rèn)任務(wù)鏈接為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心保密造價3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該控制信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息客戶項(xiàng)目管理，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年類型。對于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可風(fēng)險管理看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該管理軟件定制等級標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行。

項(xiàng)目的施工周期一般比較長，在項(xiàng)目過程管理中過程管理管理系統(tǒng)要需對過程中的重要管制資料進(jìn)行有效的收集。此因過程掌管注重施工過程中著重節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的存保，方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢。流程被檔文化了，但是并沒有得到執(zhí)行。典型的情況是，某個職員在程序冊手里定義開發(fā)流程，然后把手冊散發(fā)出去，天真地期待每個人都會遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來。租賃管理是項(xiàng)目管理中一個重要分支，其最主要反映在備設(shè)或周轉(zhuǎn)材料的租賃。租賃管理以包合同為約束，在施工過程中對租賃設(shè)備或材料進(jìn)行有效的記錄以及結(jié)算，最終確定實(shí)際租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用作為合同支付及算結(jié)的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理選定項(xiàng)目組成員，成立項(xiàng)目組，安排任務(wù)分工。與客戶進(jìn)行通溝和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)求需方面)，以及需求調(diào)研工作。制定項(xiàng)目開發(fā)計劃，包括需求，設(shè)計，編碼，測試這幾個階段的計劃。