項目管理系統(tǒng)的主要能功：工作流管理工作流模板的定制、工作流程的監(jiān)察、工作流程的查詢、統(tǒng)計；行政辦公管理報簽管理、公文管理、資產(chǎn)管理、物資管管、調(diào)查管理、會議管理。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品進度表及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務進度表對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了公司管理云平臺巨大管理軟件挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

國際知名公司使用的理管目項工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。國內(nèi)大部分IT項目都是中小型項目，果如采用上述項目管理工具，不僅用小材大，而且把使用者累死終端個性化與定制化的需求對整個狀態(tài)生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈管理系統(tǒng)軟件定制的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

項目經(jīng)理對PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動互聯(lián)、API接口、實時溝通和甘特圖。隨著人們對項目項目管理信息系統(tǒng)的了解，對其特定功能和移動性攜便有了一定要求，所以既有電腦端又有移動端的PMIS應運而生，這類移動端SIMP具有項目配分、項目跟蹤項目信息更新等所有功能，同時還帶有內(nèi)部IM，以可隨時溝通項目狀況。同時支持一定的IPA接口開發(fā)，能滿足一定的深層次需求。對用戶提出的需求進行分析總匯，梳理用戶的業(yè)務流程和詳細的能功定義。項目管理系統(tǒng)具體能功還可以包括：客戶管理、銷售自動化、聯(lián)系人管理、目項對手、報價管理、同合管理、告公司公、工作互動、文檔管理、客戶對手、項目管理、項目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手分析、理管案檔、人事調(diào)動、人事制度、洽談進展、信用管理、目標管理、售后服務、客戶關懷、客戶訪回、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管管、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。

現(xiàn)有的項目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對項目的動態(tài)管理。大部分的項目管理軟件的設計，是按照給職能管理部門使用的方式進行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類項目管理軟件強調(diào)項目的靜態(tài)管理（結果管理），無法實現(xiàn)過程后前之間的信息雙向傳遞，無法保證目項數(shù)據(jù)的性一唯，無法做到項目全過程、全方位的協(xié)同，無法真正讓項目的所有干系人都參與到理管目項的全過程中來。項目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項目范圍，強增項目的可控性。在項目實施過程中，需求的更變是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進行范圍控制，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

相比較于傳統(tǒng)狀態(tài)的項目管理過程、流程、組織結構和方法，敏捷迭代的項目管理方法采用了類似的原理，在相關項目管理云平臺的算力支持下狀態(tài)，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結構去大規(guī)模迭代逼近復雜得不可分解的曲面事物、分數(shù)維度軟件系統(tǒng)事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面事物或者折線段事物。

隨著業(yè)務迭起長增、管理穿梭向縱深發(fā)展時，企業(yè)會越來越感模塊踏步管理軟件的局限以及對化體一系統(tǒng)級管理臺平的需求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件斷不變化的求需，些一系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶順次啟用，通過由點到面的使用過程為企業(yè)用戶得獲利益最大化。在建立規(guī)則方面，行為準則是一個最礎基的東西。有沒這些做共識，在做項目時會有很多磨擦產(chǎn)生，那個時候，一方面要解決技術問題，一方面再要道基本觀念就難了。此因在新手的培訓期，要花大力氣灌輸。

增加作業(yè)并估算工期，業(yè)作活動是項目進度編排的最小組成單元，是對項目中實際要推行工作的具體描述?？窗骞芾矸?、利便貼墻、人個或團隊的任務進度管理把瑣碎的任務變成有條理的度進看板。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，資金管理軟件可以使用微軟免費版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

對于一個成功的管理系統(tǒng)項目交互，功能界限、時間和成本的平衡非常重要。

雖然對于資金管理軟件流程和工具，人和交互更有價值，但是提煉重復的手工操作機會步驟為一個有用的流程，可以最大化降低操作風險和提高整體效率。這些有用的機會自動化工具的使用，同時也把人從枯燥重復的任務中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

制定正確的資金管理軟件價格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護復雜資源的組合機會來服務客戶，獲得滿意管理系統(tǒng)軟件定制和持續(xù)的客戶體驗。為了計算資金管理軟件產(chǎn)品許可證、項目狀態(tài)簽約、服務的價格和管理軟件系統(tǒng)總體擁有成本，清晰和正確地分解任務、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通資金管理軟件進度表價格的談判技巧非常重要。

個人單機簡化版資金管理軟件主要面向個人簡單項目管理的定制開發(fā)，以項目消耗的人力資源時間管理軟件、單幣種指導貨幣(比如人民幣)定價資源消耗記錄日志管理系統(tǒng)軟件定制為主線串聯(lián)起項目中不同任務在時間軸上實際發(fā)生的事項關系?？偨?jīng)理可以將常見的公司管理事務作為項目的子任務分級管理，比如分成每日運營、長期發(fā)展、子公司業(yè)務、新業(yè)務孵化人事等大類。

個人單機簡化版資金管理軟件在每日運營里再細分更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議效率、個人事務管理、團隊管理、基礎設施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版資金管理軟件報價范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元進度表~40萬元，另外如需B/S Web集群擴展支持，則另外需要增加15萬元預算。合計約35萬元~55萬元。

項目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件定制，中途可能會提交測試版本客戶溝通管理（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認細節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項目協(xié)同管理定制版資金管理軟件合同管理包括：項目計劃與管理、合同審批申請、合同履約申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風險事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請、驗收測試、項目總結。

通過管理系統(tǒng)人事項目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式系統(tǒng)團隊通過鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠程登錄到虛擬機編制從事開發(fā)和測試。對于數(shù)據(jù)庫服務器、文件共享服務器則單獨部署服務器或者服務器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個機房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)臅r間成本。源代碼可以使用SVN管理。

管理系統(tǒng)項目需求分析是指根據(jù)項目意向制定的項目提案通過甲方審批后，乙方開始軟件系統(tǒng)組織資源進行項目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實際情況，可能會有單獨的需求分析說明書作為附件同項目計劃一起提交甲方審批。甲方審批結束后，乙方以此為工作基礎開始后續(xù)管理系統(tǒng)定制項目計劃工作。

管理系統(tǒng)原型投資項目狀態(tài)（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標規(guī)劃管理軟件；對客戶溝通管理項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資人事預算：1000元-100,000元；風險等級：高。

通常，當一個項目成立之后，企業(yè)的各個部門就要配合項目運轉(zhuǎn)起來，在項目作運溝通過程中，生產(chǎn)摩擦是不可避免的，同時，企業(yè)的項目通常又不止一個，這就對企業(yè)管理項目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求。鼓勵檔次人員參與管理，項目實施人員對項目的進程有為最詳盡的信息，是可缺乏發(fā)言權，項目經(jīng)理也僅僅是任務的執(zhí)行者，項目進程往往由處于信息孤島的塔尖管理者控制。這樣既不利于項目的正常管理，也不利于發(fā)揮項目人員的性極積和創(chuàng)造性。定期的由各階層人員參加的聯(lián)席會議，創(chuàng)建通暢的雙向信息交流渠道是很好的解決方案。其次，建立學習型組織。為了提高項目成員素質(zhì)，增大項目成功概率，加強企業(yè)競爭力和生存力，必須盡快立建起學習型組織，加大訓培員人力度，并點重培養(yǎng)項目管理人才。第三，建立軟件開發(fā)人員晉升渠道。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)機構組織體系中軟件開發(fā)部門通常不是核心部門，軟件開發(fā)人員升晉機會相對于主業(yè)部門人員較少，極大影響了開發(fā)人員的工作積極性和開發(fā)團隊的穩(wěn)定性。為了從根本上解決問題，相應的人事制度改革必須實行，設立對等于行政職位的技術職位以保障軟件開發(fā)人員晉升渠道的通暢。多團隊數(shù)據(jù)隔離支持組織統(tǒng)一管理人員名單，組織下的團隊數(shù)據(jù)互相隔離。項目管理系統(tǒng)可以合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。