一個(gè)高效研發(fā)過程必然要求人們更為密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過程將帶來設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場(chǎng)開拓與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與條件文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向信息管理系統(tǒng)以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地管理云平臺(tái)定制生產(chǎn)幾種或信息管理云幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平代碼的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速版本發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越行政高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)分包、服務(wù)導(dǎo)入、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理信息管理系統(tǒng)運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

所謂結(jié)構(gòu)化，是指相互聯(lián)關(guān)的工作要有一個(gè)框架結(jié)構(gòu)，并要有一定的組織則原來支持它，比如，在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中，上層結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單一些，越到下層越繁雜越具體。所謂定義，是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來。所有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么工作，用什么法方去完成。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)分包、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

靈活的項(xiàng)目控制，支持個(gè)多項(xiàng)目，靈活的問題追蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，新聞、文件/檔文管理，電子郵件/通知，實(shí)時(shí)追蹤，個(gè)每項(xiàng)目都可以置配論壇，每個(gè)目項(xiàng)Wiki，可自定義字段條目、問題、項(xiàng)目，SCM集成（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以使用email創(chuàng)建問題，持支用戶自定義注冊(cè)，支持多種數(shù)據(jù)庫?；I算過程組確定和細(xì)化目標(biāo)，并為現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)和完成項(xiàng)目要解決的題問范圍而規(guī)劃必要的行動(dòng)路線。高層策決項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目情況表總匯、項(xiàng)目預(yù)算查詢與提醒、項(xiàng)目費(fèi)用表、項(xiàng)目收入手表、費(fèi)用與收入綜合查詢統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的工程管理系統(tǒng)中工程拆單項(xiàng)目管理軟件成本最大的結(jié)構(gòu)化地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)項(xiàng)目管理軟件的方法有任務(wù)標(biāo)簽很多，雖然拿現(xiàn)成的工程管理系統(tǒng)中工程拆單項(xiàng)目管理軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后結(jié)構(gòu)化再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成工程管理系統(tǒng)中工程拆單項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品導(dǎo)入的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的工程管理系統(tǒng)中工程拆單項(xiàng)目管理軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置工程管理系統(tǒng)中工程拆單項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成代碼內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)條件邏輯導(dǎo)入，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是結(jié)構(gòu)化對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足結(jié)構(gòu)化創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)代碼型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)信息管理云吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際信息管理云使用的Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)項(xiàng)目管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼管理云平臺(tái)定制模塊快速組裝、按照客戶結(jié)構(gòu)化實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不條件穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)版本。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與任務(wù)標(biāo)簽設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

角色的加入、資源分類碼的加入，使得整個(gè)管理能力更加如虎添翼。此外，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件可以使用戶對(duì)費(fèi)用的管理視角更加開闊；讓用戶在投資與收益的管理、投資回報(bào)率始終在掌控之中。同合信息管理包括：合同評(píng)審、借閱、資質(zhì)、內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)、件附管理。

Redmine建立在Ruby on Rails的框架之上，支持臺(tái)平跨和多種數(shù)據(jù)庫。進(jìn)一步是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且雜復(fù)常非的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)日點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。

質(zhì)量控制過程劃策評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)、據(jù)根已定義好的過程來執(zhí)行評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)通過執(zhí)行識(shí)別缺陷、消除缺陷。目前項(xiàng)目管理工具軟件有很多的，要根據(jù)公司業(yè)行，管理重點(diǎn)選擇抱的項(xiàng)目管理軟件的功能：項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一, 能實(shí)時(shí)且可靠地追蹤每一個(gè)變更的起因及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強(qiáng)履職盡責(zé)。

微小行政風(fēng)險(xiǎn)代碼的項(xiàng)目管理軟件運(yùn)營項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

小風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目管理任務(wù)標(biāo)簽軟件項(xiàng)目基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但分包可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以運(yùn)營完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

一般情況，項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營活動(dòng)，比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和連續(xù)流程改進(jìn)。

通過培訓(xùn)和討論，能夠條件幫助團(tuán)隊(duì)事先建立項(xiàng)目管理軟件背景知識(shí)來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

在項(xiàng)目管理軟件孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更行政多在運(yùn)營層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的分包創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件條件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

通過信息管理云項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開發(fā)和測(cè)試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)呢?zé)任時(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商分包后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍任務(wù)標(biāo)簽外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步分包行動(dòng)行政）；(e) 使用方法、流程或代碼配置條件（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般責(zé)任，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置管理云平臺(tái)定制（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和任務(wù)標(biāo)簽運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)管理云平臺(tái)定制）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)。

項(xiàng)目管理軟件類種可分為簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理、縱橫交錯(cuò)理管目項(xiàng)、多理管目項(xiàng)、項(xiàng)目室公辦管理及項(xiàng)目組合管理通用項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資工程管理。或者就算你不用Gantter來做項(xiàng)目管理（尋常況情下故意去畫甘特圖反而可能是沒有效率的件一事情），但是主管或客戶要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程時(shí)表，用Gantter來快速畫出時(shí)程表，把雜復(fù)的時(shí)間簡(jiǎn)單化、明確化.在項(xiàng)目啟動(dòng)常，需要明確這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么，目標(biāo)用戶特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些力人支持，項(xiàng)目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開始項(xiàng)立了。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源案檔的創(chuàng)，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。