項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理，進一步集成CAD協(xié)同設(shè)計平臺、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現(xiàn)項目核算一體化管理運營。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)驗收幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、服務(wù)項目合同管理、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的風(fēng)險，一個設(shè)計得再好的研發(fā)方案和宏圖在執(zhí)行過程中總免避不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，多許項目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后行進的，此時已經(jīng)太晚了，因為在大多數(shù)情況下，元元本本是可以早一些做出的。有關(guān)取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也是或知可的，是只沒有人提出正確的問題或沒有人做出正確的決策而已。終端個性化與定制化的需求對整個消息生產(chǎn)服務(wù)消息產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了消息巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能公司BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全銷售渠道管理產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為消息可能。

兵法有云“上下同欲者勝”，一個團隊能夠健康運作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達成這種氛圍，必須處理善良件兩事情：權(quán)言發(fā)，信息透明。目前，國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。合綜國內(nèi)的應(yīng)用情況，可分為以下幾種：(1).應(yīng)用項目管理軟件編排進度計劃；(2).通過進度和資源結(jié)合應(yīng)用，析分資源的度強和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織施措來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度行進控制；(4).項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過Internet和Intranet 對遠程項目進行控制。決策分析平臺對投資項目的總量信息和不同類別的信息，通過多維度實時進行統(tǒng)計分析，為監(jiān)管決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的上海訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)平臺知識庫管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的上海訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)平臺知識庫管理軟件稍加改動，即可有個可以工作軟件系統(tǒng)的驗收項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去項目合同管理逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成上海訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)平臺知識庫管理軟件產(chǎn)品的項目合同管理項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的上海訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)平臺知識庫管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理軟件。

WBS提供了項目范圍基線，是范圍變更的重要輸入，WBS為開發(fā)項目提供了一個實施框架，為評估和分配任務(wù)提供具體的工作包，是進行估算和制編項目快慢的基礎(chǔ)。好的項目管理軟件集產(chǎn)品理管、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件完整覆蓋了研發(fā)項目管理的心核流程。管理思想注重實效，功能完備豐富，操作簡潔高效，界面美觀大方，搜索功能強大，統(tǒng)計報表豐富多樣，軟件架構(gòu)合理，擴展靈活，有完善的API可以調(diào)用。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的信息管理云瀑布模型與CMMI/CMM等消息流程化的管理方法也是需要對復(fù)雜軟件特性領(lǐng)域問題進行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去關(guān)系使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

化程流項目管理解決方案既有對項目的規(guī)范化強制控管，也有對項目過程以及項目外知識共享激勵的功能，強調(diào)執(zhí)行的可操作性、便捷性和知識的集成性。解決方案的核心理念就是以項目計劃為頭龍，完善整個項目過程與段階的執(zhí)行流程。開發(fā)階段完成設(shè)計文檔的編寫，代碼的編寫、代碼的維護。測試階段完成系統(tǒng)的測試，測試文檔及其他材料。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟驗收產(chǎn)品關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量項目合同管理現(xiàn)成公司管理云平臺的系統(tǒng)質(zhì)量標準體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品項目合同管理結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場軟件系統(tǒng)微結(jié)構(gòu)公司通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標準、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風(fēng)險控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項目管理沒有必要也不管理系統(tǒng)可能軟件系統(tǒng)一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)消息體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個時候管理的項目管理需要花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售渠道管理和組織有利的。

量質(zhì)控制監(jiān)控具體項目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標準，制定有效方案，消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。PMIS于基(美國)項目管理協(xié)會(PMI)的項目管理原則，在項目的具體實施過程中，規(guī)范項目操作，分配相關(guān)務(wù)任，跟蹤完成結(jié)果，收集和報告關(guān)鍵績效指標(KPI)，為項目對象的實現(xiàn)提供幫助。

一個成功的上海知識庫管理軟件產(chǎn)品需要5000個左右的特性創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品的成功與否。

在上海知識庫管理軟件孵化階段，風(fēng)險更多在運營層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個階段，豐富的背景經(jīng)驗在計劃時就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理方法是個比較好管理系統(tǒng)的方法。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版知識庫管理軟件在“個人數(shù)據(jù)庫增強版知識庫管理軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為特性初始創(chuàng)意優(yōu)化輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項目現(xiàn)金流管理、項目運營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險、筆錄信息管理云、里程碑、成本、時間、技能、收費、交易明細、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項目時間、人力、收入、成本、利潤管理，項目運營報告、項目子任務(wù)管理，項目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險、績效管理，項目財務(wù)收費、交易、交易明細、股份、資金余額計算及管理等。由于使用了SQL Server集中式優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理軟件系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶公司管理云平臺管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶資料維護,用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理軟件時間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時間信息管理云日志,時間統(tǒng)計。

C/S架構(gòu)企業(yè)公司版知識庫管理軟件項目管理功能包括:項目資料維護,WBS樹維護,項目審批信息管理云流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)處置,資源日志,人力信息管理云統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能消息管理,結(jié)項回顧總結(jié),績效管理,項目運營銷售渠道管理總圖,費用管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項目計劃書導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)ERP模塊版關(guān)系知識庫管理軟件功能面向支持多用戶、多個單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項目管理是其中一個子功能模塊。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版公司管理云平臺上海知識庫管理軟件報價范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴展支持，則另外需要增加15萬元預(yù)算。合計約35萬元~55萬元。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件集中的采購消息和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個項目合同管理生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件建設(shè)目標為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件系統(tǒng)維護與框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理特性、財務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理公司（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改公司管理云平臺、查）、消息特性通知、用戶資料（改、查）、用戶軟件系統(tǒng)登錄管理(查、強行退出公司管理云平臺）、員工資料項目合同管理維護（增、刪、改、查）、差旅標準維護（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

傳統(tǒng)管理系統(tǒng)項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實踐周期了，通常成熟的知識庫管理軟件項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當?shù)卣心嫉胶线m銷售渠道管理的人才組建項目團隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標準化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施消息、法務(wù)、財務(wù)、后勤公司服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個辦公室或者在單個城市招募關(guān)系人才基本上是不現(xiàn)實的。因此構(gòu)建分布式團隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

管理系統(tǒng)項目分布式團隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊，團隊成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬軟件系統(tǒng)與電信增值服務(wù)要求比關(guān)系傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高很多。

知識庫管理軟件項目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項目維護(增、刪、改、查)、項目任務(wù)維護(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項目樹維護、任務(wù)質(zhì)量標準樹維護、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言復(fù)雜(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項目資料、客戶管理、銷售機會管理復(fù)用。

在做管理系統(tǒng)項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體公司管理云平臺風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差管理系統(tǒng)，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以公司管理云平臺按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

項目管理、物資管理、合同管理、進度管理、預(yù)算管理、料材管理、料資管理、成本管理等種十數(shù)模塊功能可以隨意搭配使用。工程管理是運用管理的知識、工具和技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或成達項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)（leading）、組織（organizing）、用人（gniffats）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。同樣，企業(yè)要提高其快速響應(yīng)能力，也并非是做好研發(fā)管理就僅僅可以了的，但高效的產(chǎn)品研發(fā)卻是實現(xiàn)企業(yè)速響應(yīng)市場必不可少的法寶。這也就是數(shù)學(xué)上常說的，必要非充分條件之又一具體應(yīng)用了。項目采購管理是項目執(zhí)行的關(guān)鍵性作工，是做好目項的重要面方，目項采購管理的模式在某種程度上決定了理管目項的模式，對項目整體理管起著決定性作用。采購工作又是項目履行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的項目采購管理要兼顧經(jīng)濟性、合理性和有效性，可以有效降低項目成本，促進項目順利實現(xiàn)項目的各項目標、成功完成項目。