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靈活的開源項(xiàng)目管理工具Orangescrum是一個采用CakePHP框架的Web應(yīng)用程序,可用來靈活地管理項(xiàng)目。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以銷售傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活自動銷售水平的提升與改善,及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制銷售化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)產(chǎn)生了信息管理系統(tǒng)軟件巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式用戶增長,依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,建創(chuàng)項(xiàng)目時除填寫相關(guān)息信外,還可以上傳相關(guān)文檔。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程銷售智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


業(yè)務(wù)伙伴管理、客戶資料維護(hù)、售銷機(jī)會跟蹤、銷售合同管理、項(xiàng)目工單維護(hù)、合同收款管理、客戶價值評估等功能,幫助銷售人員抓住切一商業(yè)機(jī)會。項(xiàng)目的SCM計劃應(yīng)遵守SCM規(guī)程,但不是照搬。在冷戰(zhàn)的史普托尼克(聯(lián)蘇的第一顆人造衛(wèi)星)危機(jī)之前,項(xiàng)目管理還未曾做用一個獨(dú)立的概念。在危機(jī)之后,美國國防部需要加速軍事項(xiàng)目的進(jìn)展以及明發(fā)完成這個目標(biāo)的新的具工(模型)。 在1958年,美國發(fā)明了計劃評估和審查技術(shù)(PERT),作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項(xiàng)目。與此同時,司公邦杜發(fā)明了一個類似的模型稱為關(guān)鍵路徑方法(CPM)。PERT后來被工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)所展擴(kuò)。軍事任務(wù)的這種過程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越原型有個性化和定制化,隨之而來的流程各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中,越來越需要一個面向市場線上線下由訂單驅(qū)動的進(jìn)度管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

資源是一個公司最寶貴的財富,尤其是人,我們在外面做項(xiàng)目,常聽到研發(fā)部門負(fù)責(zé)人抱怨,日常的研發(fā)工作都抽不出人及時完成,又何來的新品研發(fā)?很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才,或是人才不夠用,而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。有些項(xiàng)目是在研發(fā)過程中被取消的,原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)來換去,一方面造成效率大減,另一方面卻增加了大量的協(xié)調(diào)工作。典型情況是,很多公司啟動了太多超出自己實(shí)際力能的研發(fā)項(xiàng)目,然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計劃時才大吃一驚。另外,資源分配的無效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個潛在原因。整個項(xiàng)目組一盤散沙,人浮于事。甲乙雙方互相扯皮,拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊走的走,散的散,甲方也沒個正行。項(xiàng)目壓根就有沒一個頂層設(shè)計,想到哪做到哪,補(bǔ)補(bǔ)修修,改來改去。項(xiàng)目基本沒有管理?;A(chǔ)研究工作,需求文檔,設(shè)計文檔,開發(fā)文檔,變更文檔,知識管理等等都沒有。這也是要導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的根本原因。

加強(qiáng)研發(fā)質(zhì)量管理,提升研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)考核。強(qiáng)化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。智能的各類事務(wù)、消息提醒,匡扶你把工作管理的井井有條。及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。PMIS的功能用使上,有51%的人對文件共享使用頗為喜好,說明了項(xiàng)目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的性要重。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理功能很重要,這個調(diào)查結(jié)果同時也很符合《項(xiàng)目管理評論》雜志PMO研究中心對項(xiàng)目中關(guān)注的問題的預(yù)期。同時對郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。因此統(tǒng)傳老牌項(xiàng)目管理軟件Project便凸顯其優(yōu)勢,在Microsoft體系下,各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個理管目項(xiàng)軟件變成能整合所有功能的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

目前項(xiàng)目管理工具軟件有很多的,要根據(jù)公司行業(yè),管理重點(diǎn)選擇適合的項(xiàng)目管理軟件的功能:項(xiàng)目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實(shí)時且可靠地追蹤每一個變更的因起及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強(qiáng)履職盡責(zé)。有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效,早盡發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率,以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控,要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常難困的。如果沒有外額的資金支持,那么本成超支的后果是就要么推遲項(xiàng)目工期;要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意,小的測試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對每個創(chuàng)意進(jìn)行自動銷售決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

一條進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合,作為核心資產(chǎn),他們相互作用,創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識,或者前后相關(guān)的產(chǎn)品,供不同時期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比,他們組合起來組成的核心進(jìn)度管理系統(tǒng)資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多,這樣形成的利益共同體形成了一個產(chǎn)品線。

個人單機(jī)簡化版進(jìn)度管理系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較原型強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項(xiàng)目任務(wù),可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化,采用不同的流程企業(yè)管理系統(tǒng)和管理辦法管理。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版人事進(jìn)度管理系統(tǒng)在“個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版進(jìn)度管理系統(tǒng)重點(diǎn)”基礎(chǔ)上,加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入企業(yè)管理系統(tǒng)作為初始創(chuàng)意類型輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理類型(任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易)、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理,項(xiàng)目時間、人力、收入、成本、利潤管理,項(xiàng)目運(yùn)營報告、項(xiàng)目子任務(wù)管理,項(xiàng)目日程、事件、筆錄信息管理系統(tǒng)軟件、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險、績效管理,項(xiàng)目財務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫,可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,但是設(shè)計目的仍然為以類型一個用戶操作為主流程,所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在重點(diǎn)3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡化版進(jìn)度管理系統(tǒng)合同管理功能包括企業(yè)管理系統(tǒng):合同、發(fā)票、收據(jù)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)短信和手機(jī)端支持,方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的開發(fā)人員參與公司相關(guān)業(yè)務(wù),最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源銷售。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版公司管理系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目組織上線運(yùn)營包括:安裝配置系統(tǒng),包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

進(jìn)度信息管理系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò),同類服務(wù)可以通過配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,也可以通過級聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時使用多級級聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終,服務(wù)請求經(jīng)過多個路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理完畢后返回給服務(wù)請求客戶端。

對于進(jìn)度管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品,可以直接從SVN代碼用戶庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器,自動構(gòu)建為發(fā)布包,并自動部署到生產(chǎn)環(huán)境,每天流程自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境,方便迭代開發(fā),用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并人事做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新,可以先手動做,比如半個月到1個月做一次,積累足夠經(jīng)驗(yàn),并且流程穩(wěn)定下來后,將其自動化,并逐漸縮短到每周1次,再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時間和增加頻次,直到1天或接近實(shí)時(或按需)。 從手動到自動的過程中,可能需要考慮加入自動化測試,保證每次發(fā)布升級不破壞已有創(chuàng)建功能。

公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法企業(yè)管理系統(tǒng)時,乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)線上線下、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項(xiàng)目人事流程,并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批,審批通過后制定項(xiàng)目計劃。

公司管理系統(tǒng)小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算;通常有明確項(xiàng)目原型計劃;周期小于3個月;預(yù)算在10萬元內(nèi);有紙面合同與簡單項(xiàng)目管理,確定線上線下下來的項(xiàng)目計劃不會調(diào)整,變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~3個人小團(tuán)隊,組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級:(無,微小,小,一般)。

項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時,應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項(xiàng)目。優(yōu)先級等的定確要根據(jù)業(yè)企的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項(xiàng)目的重要和緊急度程來安排優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略性得以實(shí)施的最重要且最緊急的目項(xiàng)一般排在最高級,依次類推。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、種類圍范說明書、項(xiàng)目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險軒然大波以及環(huán)境和組織因素。項(xiàng)目經(jīng)理主要工作是溝通戰(zhàn)術(shù)上,關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格,滿足質(zhì)量要求,成本、進(jìn)度戰(zhàn)略上,關(guān)注3P:人員,問題,程過。日歷、待辦、日志、任務(wù)一目了然,靈活拖拽改變安排,文件導(dǎo)入導(dǎo)出,批量導(dǎo)入出導(dǎo)需求、任務(wù)、BUG,據(jù)數(shù)導(dǎo)入導(dǎo)出,一鍵完成。

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