談到工單管理系統(tǒng)，家大既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于工單管理系統(tǒng)的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。如客戶要求一次性到貨，但是，由于企業(yè)出貨管理員的疏忽，訂單只完成部分的情況下，就匆匆忙忙把貨物發(fā)給客戶企業(yè)了。從而，導(dǎo)致了客戶的投訴。資源管理軟件主要包括8大塊內(nèi)容分別是：會計核算、財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制、力人資源管理。而這里大家需要注意一下庫存控制模塊中出入庫單，其后商家乙就可以憑入庫單找商家甲收款。而出庫單就是商家乙自己打給自己的單子，出庫單和入庫單是配套的，這樣便于以后的對項和收款，這樣就簡化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易序，同時也使市場上的交易更加流動化，不再需要表格匯流了。工單管理系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對工單管理系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和建議。

隔行如隔山，工單管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要，選擇和實施選擇和實施工單管理系統(tǒng)服務(wù)提供商和實施計劃并不意味著選擇大品牌是正確的。各行當(dāng)?shù)慕鉀Q方案不同。

邑泊軟件作為骨干引擎，為工單管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動力。邑泊工單管理系統(tǒng)支持多務(wù)業(yè)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊工單管理系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，兌現(xiàn)對企業(yè)源資完完全全運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊工單管理系統(tǒng)中，項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業(yè)特需求。

國內(nèi)服裝行業(yè)競爭加劇，客戶的個性化需求愈來愈多，訂單模式越來越煩冗。企業(yè)要在行業(yè)中保領(lǐng)先的地位，塑造國際化商務(wù)裝品牌，必須用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理和生產(chǎn)模式，變動原先大量手工操作。為適應(yīng)新時代下服裝行業(yè)競爭條件，需要使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實現(xiàn)對其服裝銷售和庫存的管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計變更的理管。工單管理系統(tǒng)云平臺提供選配件功能，供接單時時由業(yè)務(wù)員確定和選擇某些選配零件，并提供了多個備注說明欄位，供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門提供了EBOM(工程BOM)的功能，即方便研發(fā)部門進(jìn)行工程BOM的管理，又可與正式BOM進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和相互轉(zhuǎn)化。工單管理系統(tǒng)云平臺系統(tǒng)提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開的材料用途清單(逆展)，多層查詢或列表作業(yè)，好在BOM變化前事先了解可能影響的產(chǎn)品，避免一些無謂的錯誤。并提供替代料功能，解決推出過程中一些麟鳳龜龍?zhí)娲膯栴}，有效利用庫存，更好緩解材料短缺問題。針對工程變更頻繁的特點(diǎn)，工單管理系統(tǒng)云曬臺系統(tǒng)提供工程變更功課。通過工程變更作業(yè)，可以追溯歷史版本變更著錄，打印改憑單及清單，方便了對工程變卦的管理。并提供BOM預(yù)期呆滯分析表協(xié)助研發(fā)單位預(yù)防因工程變更而造成的物料呆滯，做到事前抑止。工單管理系統(tǒng)BOM管理通過物料清單的集成管理，對BOM的建立、流轉(zhuǎn)、變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行集中式維護(hù)和控制。工單管理系統(tǒng)云平臺實施和定制開發(fā)流水線有：電話咨詢、業(yè)務(wù)流程Excel或表單照片案例維系、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理診斷、初步門類計劃性與預(yù)算提案、初步云平臺框架搭建與試運(yùn)營、達(dá)成初步合作意向、上門調(diào)研、流程梳理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、進(jìn)深定制、初步驗收、操作培訓(xùn)、崗位考核、試運(yùn)營、項目驗收。工單管理系統(tǒng)合同與合規(guī)管理模塊通常包括下面事體的管理與部署：權(quán)利，訴訟，調(diào)解，義務(wù)，仲裁，金融法規(guī)，保險法規(guī)，銀行法規(guī)，證券法規(guī)，財務(wù)法規(guī)，國際會計準(zhǔn)則，里面審計準(zhǔn)則，內(nèi)部會計控制規(guī)范，企業(yè)會計準(zhǔn)則，知識產(chǎn)權(quán)，商標(biāo)，商品和服務(wù)群組，商標(biāo)術(shù)語，商標(biāo)策略，商標(biāo)法規(guī)，商標(biāo)類型，專利，專利術(shù)語，專利法規(guī)，著作權(quán)，著作權(quán)法規(guī)，國際公約，工商法規(guī)，貿(mào)易協(xié)定，稅收協(xié)定，WTO協(xié)議，商法學(xué)，經(jīng)濟(jì)法規(guī)，合算案例跟蹤，貿(mào)易法規(guī)，財政稅收法規(guī)，知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，國際示范法，中華人民共和國法規(guī)等。專業(yè)的海外倉管理軟件，幫助海外倉企業(yè)高效處理業(yè)務(wù)，同時幫助海外倉企業(yè)搭建倉庫、推薦戶客、招募代理商，開通代發(fā)貨、貼換標(biāo)、中轉(zhuǎn)、維修等服務(wù)。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-租賃管理、設(shè)備管事具體包括：租賃計劃，租賃合同，租賃款付，設(shè)備需用計劃，設(shè)備領(lǐng)用，設(shè)備檢查，租賃結(jié)算，設(shè)備維修，設(shè)備油耗，設(shè)備報廢。

邑泊工單管理系統(tǒng)出入庫包：實時調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫獨(dú)、其它出庫票、消耗出庫單。邑泊采購管理是工單管理系統(tǒng)重要的一個模塊，包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計劃、審批和釘、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊工單管理系統(tǒng)既支持我方單個主體也支持我方多個主體。

將商行的整個生產(chǎn)過程有機(jī)地整合在一起，使企業(yè)能夠有效降低庫存，提高效率。同時，原本分散的生產(chǎn)過程的自動連接，也使得生產(chǎn)過程可知連續(xù)進(jìn)行，不會出現(xiàn)生產(chǎn)中斷和生產(chǎn)交付時間延遲的況情。資源管理系統(tǒng)財務(wù)管理：初始設(shè)置，固定資產(chǎn)管理，出納保管，財務(wù)處理，報表管理，基本設(shè)置，財務(wù)預(yù)算管理，預(yù)算控制，度進(jìn)控制，項目檔案。工單管理系統(tǒng)財務(wù)管理通常包括：財務(wù)礎(chǔ)基信息、期初余額輸入、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)、憑證錄入同步、財務(wù)入賬、財務(wù)報表等。物流活動貫穿商品生產(chǎn)、供銷的全過程，并不一定將企業(yè)與供應(yīng)商和客戶有機(jī)地結(jié)合起來?？梢?，物流管理對小賣部內(nèi)部管理和企業(yè)外部溝通都有很大的影響。實現(xiàn)了物質(zhì)資源在空間的高效流動，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。門店會員個性畫像，實現(xiàn)更準(zhǔn)兒營銷、主動營銷，刺激店員工作積極性的門店APP?；趯崟r監(jiān)控與績效管理于一體的企業(yè)級商業(yè)智能工具，門店貨品管理效果提高40%。集團(tuán)店鋪銷售決算：用于監(jiān)控集團(tuán)各區(qū)域店鋪的銷售計劃，包括年計劃，月計劃，周計劃，計劃的完成情況。對于中小微商社來講，利用互聯(lián)網(wǎng)時代信息化招強(qiáng)化理管，將是獲得強(qiáng)勢市場競爭力的缺一不可武器，也將深入莫須有到整個行業(yè)的發(fā)展情事和勢。年度銷售計劃：用于制訂集團(tuán)全年的售貨計劃。

工單管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對帳、預(yù)警管管。邑泊工單管理系統(tǒng)銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看售貨開票單單據(jù)、加蓋銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出行銷開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。邑泊采購經(jīng)營功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)?？赏ㄟ^工單管理系統(tǒng)查問采購管理統(tǒng)計報表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計、進(jìn)貨明細(xì)、庫藏日報。邑泊單工管理系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局，繃電腦版樹狀、板平版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布。電腦版左部菜單、干巴巴版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊工單管理系統(tǒng)菜單權(quán)限不外乎：角色菜單權(quán)限配置、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。

主流資源管理軟件首先是一個軟件，同時是一個管理工具。主流資源管理軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合筒，主流資源管理軟件也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。主流資源管理軟件市面上很多，有免費(fèi)版的，也有收費(fèi)版本的，免費(fèi)的很多都只是測試版的，其軟件中很多功能都是不可以使用的，最后還是力所能及要求收費(fèi)才能使用相應(yīng)功能，在此議建企業(yè)還是選擇收費(fèi)的資源管理軟件，其中收費(fèi)資源管理軟體比較出名的有：SAP、用友、金蝶、管家婆、暢捷通、用友t3、蝶金K3、速達(dá)等。工單管理系統(tǒng)具有進(jìn)銷存、生產(chǎn)、客戶關(guān)系、財務(wù)、辦公系統(tǒng)等多種模塊。全面幫助企業(yè)管理所有業(yè)務(wù)，用戶不必單獨(dú)購買財務(wù)、人事、辦公等管理系統(tǒng)，讓客戶實現(xiàn)花小錢辦大事。工程企業(yè)管理系統(tǒng)資源管理及OA系統(tǒng)一般囊括常見的項目工程管理效益：投標(biāo)管理，標(biāo)招經(jīng)營，項目立項，資料管理，增值稅管理，勞務(wù)管理，資金計劃，基礎(chǔ)信息，收入合同，材料管理，分包管理，財務(wù)管理，租賃管理，老本管理，質(zhì)量管理，安全管理，施工過程管理，設(shè)備管理，證件管理，進(jìn)度管理。工單管理系統(tǒng)支持多平臺實時一道。電腦與手機(jī)數(shù)集成同步，隨時隨地掌握庫存狀況。生產(chǎn)模擬系統(tǒng)通過智能模擬運(yùn)算，制訂BOM生產(chǎn)計劃，按需定產(chǎn)，精確控制成本。庫存數(shù)量過多過少，系統(tǒng)自動提醒預(yù)警，最大化降低庫存成本同時不影響生產(chǎn)。通過二維碼掃描管理，手機(jī)掃碼入庫，數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，倉庫管理更輕松?？蛻艄芾硐到y(tǒng)提供貼心服務(wù)。銷售管理、內(nèi)部溝通、申請審批，三大塊功能，一個軟件滿足鋪?zhàn)尤粘Ｐ枨?。CRM軟件多渠道鏈接客戶、建立公司統(tǒng)一的客戶庫、客戶安全。微信CRM深度打通微信朋友圈、全球通、短信、QQ微信和企業(yè)微信，只需用微信CRM就可以和您的客戶及時溝通。

運(yùn)營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合吃，也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗。通過工單管理系統(tǒng)降低運(yùn)營損耗，降本增效，讓企業(yè)獲得更多的利潤和市場競爭優(yōu)勢。