成員在線討論交流，文檔上傳以及共享。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化項目合同管理的方法產(chǎn)品、物質(zhì)與文化原因需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)創(chuàng)造的制造業(yè)和項目合同管理服務業(yè)通過批量原因化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了創(chuàng)造人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化項目合同管理、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式工作效率增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

通過使用該解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務目標以項目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的先優(yōu)順序和合理安排項目。終端個性化企業(yè)管理系統(tǒng)與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)客戶項目管理、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算管理員、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務企業(yè)管理系統(tǒng)和交付產(chǎn)品成為可能原因。

單項新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實施。針對大型，復雜工程項目專業(yè)性攻無不克，具有集成化完善的功能，提供了豐富的報表和視圖功能，需要專業(yè)的人員進行管理和培訓使用，購置費用相對較高，使用上環(huán)節(jié)多較復雜。任務分解基本步驟：確認并分解項目的組成要素、確定分解標準、查驗分解是否詳細、確定目項交付成果、驗證分解的正確性。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的易水資本報銷系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件成本最大的方法地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水資本報銷系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

定制風險管理計劃包括：風險識別、風險析分、風險計劃、風險跟蹤、風險應對、風險管理證驗。這里首先強調(diào)的是就周密地做好范疇計劃編制。圍范計劃編制是將產(chǎn)生項目產(chǎn)品所需進行的項目工作(項目范圍)漸進明細和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考很多信息的，比如產(chǎn)品描述，首先要清楚最終品產(chǎn)的定義才能規(guī)劃要做的工作，目項章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據(jù)，通常它對項目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計劃在此基礎上進一步深入和細化。

風險管理是指在項目進行程過中不斷對風險進行識別、評估，制定策略，監(jiān)控風險的過程。詳細設計調(diào)整前一步設計的不足，認確各模塊之間的詳細接口信息。匯總并提交所有相關文檔，審核確認質(zhì)量和進度。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理云平臺項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領域、技術集合、復雜程度創(chuàng)造、風險等級、質(zhì)量等級方法、項目運行、財務報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這管理工具類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學習、分類決策等技術，這種場景大部分都是非結構化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取管理員、加工、清洗、人工標注、訓練人事等方面，投資收益具有很大的不確定性，風險很大，因此在項目合同管理項目管理平臺建設初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

隨著業(yè)務不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時，企業(yè)會越來越感到模塊級管理軟件的限局以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足業(yè)企對研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點到面的使用程過為企業(yè)用戶獲取利益最大化。項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務的過程。項目辦管理包括項目團隊管理合同所索要的同合管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方與項目團隊間合同的管理。

雖然對于遵循一個計劃，隨需而變更有價值，但是有個管理工具有用的計劃，知識庫管理軟件涉眾才能更快地對每一個變化估計原因沖擊影響和風險，這樣才能真正安全和快地隨需而變。

個人單機簡化版管理員知識庫管理軟件對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風險比較大工作效率的項目任務，可另外單獨分類為新業(yè)務孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構簡化版知識庫管理軟件項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權限、任務管理、現(xiàn)金流、任務關系。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件主合同管理包括：項目計劃與管理、主合同項目財務管理信息登記（增、刪、改、查信息管理云）、主合同維護（增人事、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設置、主合同稅費計劃、主合同收款明細（增、刪、改、查）、主合同開票明細（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件預算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務風險并做出相應處置，也積累了一定歷史已客戶項目管理發(fā)生業(yè)務的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預算規(guī)劃、限額分配和收支原因預測。

知識庫管理軟件項目管理基礎結構項目合同管理包括：項目維護(增、刪、改、查)、項目任務人事維護(增、刪、改、查、任務分解文本導入)、項目樹維護、任務樹項目合同管理維護、任務鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務訪問統(tǒng)計、導出Excel項目資料、客戶管理、銷售機會管理復用。

知識庫管理軟件CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查項目合同管理，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關聯(lián)項目或任務。

知識庫管理軟件項目儀表盤與組合批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預算、實際、進度、風險、質(zhì)量、預警；客戶項目結構為：根項目->主合同預算項目，子合同預算項目1，子合同預算項目2；人員信息維護（內(nèi)部、外包、臨時）；關聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項目、預算項目、實際項目、工作日志；負責人可編輯修改組合預算項目與實際項目；其它人員可查看預算項目與實際項目，可在預算項目與實際項目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負責人可更新實際項目進度，系統(tǒng)自動更新預算項目進度方法；負責人、項目經(jīng)理或管理員可編輯預算項目、實際項目分類、標簽；負責人可錄入項目日志；負責人可批量創(chuàng)建預算項目下企業(yè)管理系統(tǒng)實際項目；項目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預算項目；負責人管理工具可批量創(chuàng)建實際項目下項目日志；項目日志可按時間段合計值列出表格，左右上下拖動；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目運營提案書；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目合同；項目經(jīng)理可方法導出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤；任務結點、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售儀表盤；儀表盤-項目風險投資組合基金管理儀表盤。

管理云平臺項目頭腦風暴是指雙方在任何時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關想法，在適當?shù)臅r候提交給甲方或者通過創(chuàng)造會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

以下管理云平臺項目方法類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風險獲得最大收益：微型項目項目合同管理、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目組合-原型（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織收集）、投資項目-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風險投資A、投資項目-風險投資B、投資項目-風險投資C、投資項目-股權投資A、投資項目-股權投資B、投資項目-股權投資C。

管理云平臺風險投資B投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不組合關注；只方法關心項目運作結果；投資預算：10,000,000元-500,000,000元；風險等級：一般。

知識領域指項目經(jīng)理必須具備的一些重要的學識和能力。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加符合公司的管理需求，因為每個公司不一樣，難有很符合每個公司的管理軟件，有些也是要進行發(fā)開次二的。有些項目管理軟件在項目劃計的制定上，有著很強的功能，但是對于項目立項過程的審核、項目關鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項目程過管理的投資銀行來說，這類軟件達不到過程監(jiān)控的目標。如何解決項目運作過程中的態(tài)動監(jiān)控（特別是項目人員的組成、變化）、劃計的完成、溝通、關鍵里程碑的監(jiān)控和批審、成本的歸集和分析、項目的資料以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在舉世各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應用。