項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國(guó)防、天航等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體信息管理云平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾管理系統(tǒng)回收產(chǎn)生了巨大供應(yīng)商挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對(duì)管理咨詢、品牌策劃、市場(chǎng)調(diào)研、廣告公關(guān)、會(huì)展策劃、測(cè)檢認(rèn)證、金融服務(wù)、外包服務(wù)等咨詢公司，提供合同、項(xiàng)目、開(kāi)票收款等管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大授權(quán)挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)過(guò)程互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化信息管理云平臺(tái)按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

預(yù)算管理是工程成本控制、物資成本管理、包分管理的重要前提。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)預(yù)算管理通過(guò)直接成本預(yù)算控制項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本。通過(guò)資物預(yù)算計(jì)劃制控項(xiàng)目物資的采購(gòu)。通過(guò)分包計(jì)劃控制分包同合及勞務(wù)合同的簽定。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件建立項(xiàng)目基本資料，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定類別要竣的需求列表、組織進(jìn)行任務(wù)分解、召開(kāi)每天的立站會(huì)議、通過(guò)燃盡圖了解項(xiàng)目的進(jìn)展、通過(guò)各種列表的各種功能了解項(xiàng)目進(jìn)展、召開(kāi)演示會(huì)議和總結(jié)會(huì)議、項(xiàng)目任務(wù)基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目能可遇到各種不定確因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)化量，制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。

雖然各個(gè)過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會(huì)交叉重疊、相互影響，同時(shí)與其他知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程間也相互作用。為包項(xiàng)目能夠完成定預(yù)目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際生發(fā)成本的控制，一旦項(xiàng)目本成失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，不良的成本控制常常會(huì)使項(xiàng)目處于超出預(yù)算的險(xiǎn)危境地。項(xiàng)目經(jīng)理在使用類目管理信息系統(tǒng)時(shí)，40%的用戶更注重功能性，24%的用戶更重注系統(tǒng)的易用性，9%的用戶關(guān)注價(jià)格和服務(wù)，8%的用戶關(guān)注實(shí)施培訓(xùn)，分別有5%的用戶注重軟件廠商的公司信譽(yù)和軟件熱度。

管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)務(wù)任完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成研發(fā)作工等。項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目管理向多個(gè)門類進(jìn)行同時(shí)管理的飛躍，并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項(xiàng)目管理軟件。本世紀(jì)初，基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式開(kāi)始出現(xiàn)，并迅速得到認(rèn)可和推廣。

和其它采購(gòu)信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)過(guò)程的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常供應(yīng)商總體擁有成本也在一百萬(wàn)元高效人民幣以內(nèi)。

事實(shí)上，很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落，效率低下。因此，ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在素因，適當(dāng)?shù)赜嘤辛?；任?wù)分解詳細(xì)度適中，便于考核；在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性；在思忖任何問(wèn)題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件；同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，充分利用資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具體功效還可以包括：客戶管理、銷售自動(dòng)化、聯(lián)系人管理、項(xiàng)目對(duì)手、報(bào)價(jià)管理、合同管理、公司公告、工作互動(dòng)、文檔管理、客戶對(duì)手、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目流程、程日管制、辦公用品、售后維修、對(duì)手分析、檔案管理、人事調(diào)動(dòng)、人事制度、洽談進(jìn)展、信用管理、標(biāo)目管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回拜、客戶投訴、客戶建議、售后知識(shí)庫(kù)、收款開(kāi)票、工資管理、費(fèi)用管理、預(yù)算管理、具工用常、郵件管理、圖書(shū)管理、會(huì)議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤理管、績(jī)效考核、理管資工、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)錢銀行、直接入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版南京知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

南京知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)擴(kuò)展對(duì)導(dǎo)入預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于計(jì)算鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目的多對(duì)多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目授權(quán)和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可授權(quán)跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對(duì)多關(guān)聯(lián)信息管理云平臺(tái)（關(guān)聯(lián)批次信息管理云平臺(tái)，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目產(chǎn)品、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出）、擴(kuò)展工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量計(jì)算等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境采購(gòu)主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬采購(gòu)，可同時(shí)支持約15~20人企業(yè)管理系統(tǒng)在線使用，每日支持約5萬(wàn)人次訪問(wèn)，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用移動(dòng)，不同移動(dòng)域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云信息管理云平臺(tái)短信套餐中包5萬(wàn)條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬(wàn)條24個(gè)月。

公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目意向指甲項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量需求級(jí)別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批，審批通過(guò)后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項(xiàng)目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時(shí)候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過(guò)增強(qiáng)項(xiàng)目達(dá)到的，而謬誤連續(xù)不斷的進(jìn)行項(xiàng)目變更。在一個(gè)項(xiàng)目中，一個(gè)主要范圍變更可能會(huì)限制項(xiàng)目經(jīng)理為其它項(xiàng)目服務(wù)的時(shí)間。樣同，續(xù)持不斷的項(xiàng)目變更幾乎總會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的重新排列，這是對(duì)多項(xiàng)目管理的進(jìn)一步破壞。項(xiàng)目管理工具幫用戶編制任務(wù)進(jìn)度劃計(jì)、管理各種資源（人力、設(shè)備等）、管理費(fèi)用；可以繪制Gantt圖、各種計(jì)統(tǒng)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。質(zhì)量管理監(jiān)控項(xiàng)目的交付物和執(zhí)行過(guò)程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確保不合格項(xiàng)能按照確正方法排除，圍繞質(zhì)量保證過(guò)程和控制過(guò)程進(jìn)行。部署類產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)較比成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的買購(gòu)或者使用思路比較清晰，如上線一個(gè)ERP，又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開(kāi)焦點(diǎn)小組會(huì)議，或者是引導(dǎo)式研討會(huì)，然后對(duì)一些部門主管進(jìn)行訪談等。